In diesem Artikel finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen (FAQ) im Zusammenhang mit der Verwaltung mehrerer Unternehmen in Payhawk.
Kann ich Dokumente aus einer zentralen Firmen-E-Mail automatisch an das Beleg-Mailbox weiterleiten?
Wenn Sie ein Gruppenadministrator in Payhawk sind, können Sie Dokumente (Belege oder Rechnungen) von einer einzigen zentralen Firmen-E-Mail (z. B. finance@your-company.com) an die Mailbox für bezahlte oder unbezahlte Belege weiterleiten, indem Sie diese E-Mail als Benutzer zu jedem Unternehmen innerhalb der Gruppe hinzufügen.
Beim Empfang der E-Mail in der Beleg-Mailbox versucht das Payhawk-System, das Unternehmen zu bestimmen, auf das sich das Dokument bezieht, indem es den Firmennamen und die im Beleg oder in der Rechnung angegebene Mehrwertsteuer liest.
Wenn der Versuch erfolgreich war und die Ausgabe bezahlt wurde (die E-Mail wurde an paid@payhawk.me gesendet), fügt das System den Beleg automatisch an die bezahlte Ausgabe in dem jeweiligen Unternehmen an.
Wenn der Versuch erfolgreich ist und die Ausgabe nicht bezahlt wurde (die Rechnung wurde an unpaid@payhawk.me gesendet), wird das System automatisch versuchen, die Ausgabe gegen den Beleg oder die Rechnung in dem jeweiligen Unternehmen zu erstellen.
Wenn der Versuch fehlschlägt, sendet Payhawk eine Benachrichtigung an die Inbox des mit der zentralen E-Mail registrierten Benutzers und fordert ihn auf, die Firma auszuwählen, in der die Ausgabe erstellt werden soll.