Sobald die Zahlungsdetails einer Banküberweisungsausgabe bestätigt wurden, wird die Ausgabe von Zahlen > Details bestätigen auf Zahlen > Registerkarte Autorisieren übertragen. Von hier aus können Sie die Zahlung unverändert bestätigen, das geplante Datum außer Kraft setzen oder die Zahlung komplett neu planen.
Einzelne geplante Zahlungen autorisieren
So autorisieren Sie eine geplante Banküberweisung:
Wählen Sie unter Zahlen > Registerkarte Autorisieren die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf Autorisieren. Daraufhin erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung von der mobilen Payhawk-App auf Ihrem Smartphone, um die Ausführung der Zahlung zu autorisieren.
Sobald Sie dies erledigt haben, wird die Ausgabe in Zahlung > Registerkarte Geplant verschoben, und das System wird die Zahlung zum geplanten Datum ausführen, wenn die Mittel auf Ihrem jeweiligen Währungskonto zu diesem Zeitpunkt ausreichend sind.
Wenn Sie die Planung einer Banküberweisung auf der Registerkarte Zahlen > Autorisieren bestätigen möchten, aber die Mittel auf Ihrem jeweiligen Payhawk-Währungskonto derzeit nicht ausreichen, zeigt das System eine Warnung an. Sie können den Autorisierungsprozess jedoch trotzdem abschließen.
Massenautorisierungen geplanter Zahlungen vornehmen
Sie können Massenautorisierungen für geplante Banküberweisungen durchführen:
Wählen Sie unter Zahlen > Registerkarte Autorisieren die gewünschten Ausgaben aus, indem Sie die zugehörigen Kontrollkästchen aktivieren.
Klicken Sie im sich rechts öffnenden Dialogfeld auf Autorisieren. Daraufhin erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung von der mobilen Payhawk-App auf Ihrem Smartphone, um die Ausführung der Zahlung zu autorisieren.
Sobald Sie dies erledigt haben, werden die Ausgaben in Zahlung > Registerkarte Geplant verschoben, und das System wird die Zahlungen an den geplanten Daten ausführen, wenn die Mittel auf Ihrem jeweiligen Währungskonto zu diesem Zeitpunkt ausreichend sind.
Geplante Zahlungen außer Kraft setzen
Sie können das geplante Datum für eine Banküberweisung außer Kraft setzen und die Ausgabe sofort über Zahlen > Registerkarte Autorisieren bezahlen.
Wählen Sie unter Zahlen > Registerkarte Autorisieren die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Jetzt bezahlen. Daraufhin wird ein Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie müssen die Zahlung auf Ihrem Smartphone autorisieren.
Auch nachdem eine geplante Banküberweisung autorisiert wurde, können Sie ihr geplantes Datum außer Kraft setzen und die Banküberweisung sofort über Zahlen > Registerkarte Geplant durchführen.
Wählen Sie unter Zahlen > Registerkarte Geplant die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Jetzt bezahlen. Daraufhin wird ein Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie müssen die Zahlung auf Ihrem Smartphone autorisieren.
Geplante oder sofortige Zahlungen umplanen
Sie können eine bereits für ein zukünftiges Fälligkeitsdatum oder ein bestimmtes Datum geplante Banküberweisung umplanen oder deren sofortige Zahlung festlegen. Die Option zum Umplanen ist im Rahmen des Autorisierungsschritts (Zahlen > Registerkarte Autorisieren) und auch über Zahlen > Registerkarte Geplant verfügbar.
Wählen Sie für dieses Beispiel unter Zahlen > Registerkarte Autorisieren die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Umplanen. Daraufhin wird die Ausgabe in Zahlen > Registerkarte Details bestätigen verschoben, von wo aus Sie oder die Personen mit den Rechten zur Bestätigung der Details in Ihrem Unternehmen die Ausgabe umplanen können.
Auch wenn eine Banküberweisung für ein Datum in der Zukunft geplant wurde, können Sie sie trotzdem über Zahlen > Registerkarte Geplant umplanen.
Wählen Sie unter Zahlen > Registerkarte Geplant die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Umplanen. Daraufhin wird die Ausgabe in Zahlen > Registerkarte Details bestätigen verschoben, von wo aus Sie oder die Personen mit den Rechten zur Bestätigung der Details in Ihrem Unternehmen die Ausgabe umplanen können.
Nach der Umplanung müssen Sie die Ausgabe unter Zahlen > Registerkarte Autorisieren erneut autorisieren.
Wenn Sie unter Zahlen > Registerkarte Geplant eine geplante Banküberweisung öffnen, die verfügbaren Geldmittel jedoch derzeit nicht ausreichen, zeigt das System eine Warnung an.