Sobald die Zahlungsdetails für eine Rechnung oder erstattungsfähige Ausgabe bestätigt wurden, wechselt die Ausgabe von der Registerkarte Bezahlen > Details bestätigen zur Registerkarte Bezahlen > Autorisieren. Von hier aus können Sie die geplante Ausgabe genehmigen, ihr geplantes Datum außer Kraft setzen oder sie zur Bestätigung der Details zurücksenden und insgesamt neu planen.
Geplante Zahlungen, die autorisiert wurden, erscheinen auf der Registerkarte Zahlung und Geplant. Sobald sie an ihrem geplanten Datum verarbeitet wurden, werden sie auf die Registerkarte Alle verschoben.
Geplante Zahlungstermine für Rechnungen oder Erstattungen außer Kraft setzen
Sie können auch das geplante Zahlungsdatum für eine Rechnung oder eine Erstattung außer Kraft setzen und auf folgende Weise sofort ausführen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf die Registerkarte Bezahlen > Autorisieren.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie sie anklicken.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Jetzt bezahlen. Daraufhin wird ein Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie müssen die Zahlung auf Ihrem Smartphone autorisieren.
Auch nachdem eine geplante Rechnung oder Erstattung autorisiert wurde, können Sie das geplante Datum außer Kraft setzen und die Zahlung sofort ausführen, indem Sie folgende Schritte befolgen:
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf die Registerkarte Bezahlen > Planen.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus, indem Sie sie anklicken.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten und wählen Sie die Option Jetzt bezahlen. Daraufhin wird ein Zahlungsvorgang eingeleitet und Sie müssen die Zahlung auf Ihrem Smartphone autorisieren.
Zurücksenden geplanter Rechnungen oder Erstattungen zur Bestätigung von Details
Sie können eine geplante Rechnung oder Erstattung zurücksenden, um Details zu bestätigen und sie neu zu planen.
Sie können Ausgaben zur Bestätigung der Details sowohl über die Registerkarten Zahlung > Autorisieren als auch Zahlung > Geplant zurückgeben.
Dieses Beispiel zeigt, wie eine Zahlung zur Bestätigung von Details zurückgegeben werden kann, bevor sie autorisiert wurde.
Gehen Sie im Payhawk-Webportal auf die Registerkarte Bezahlen > Autorisieren.
Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option Zur Bestätigung der Details zurücksenden. Daraufhin wird die Ausgabe in die Registerkarte Bezahlen > Details bestätigen verschoben, von wo aus autorisierte Personen in Ihrem Unternehmen sie umplanen können.
Autorisierte Zahlungen können weiterhin über die Registerkarte Zahlung > Geplant mit denselben oben beschriebenen Schritten umgeplant werden. Wenn beim Öffnen einer geplanten Zahlung nicht genügend Geldmittel vorhanden sind, zeigt das System eine Warnung an.
