De forma predeterminada, Payhawk exporta facturas de gastos a Microsoft Dynamics 365 Finance en forma de Facturas de proveedores. Puesto que no todos los gastos son facturas, puedes exportar todos los recibos de gastos en forma de asientos desde Payhawk.
Esta capacidad implica que las entidades que hayan automatizado la exportación de sus gastos podrán evitar el inconveniente de informar automáticamente de las facturas o recibos a las autoridades fiscales a la hora de cargar un recibo de gastos.
Para obtener más información, consulta el artículo Exportación de gastos y pagos de Payhawk a Microsoft Dynamics 365 Finance.
Activar la exportación de recibos a asientos
Para activar la exportación de gastos de recibos a asientos en Microsoft Dynamics 365 Finance, a la hora de establecer la conexión entre Payhawk y el sistema ERP debes seleccionar la opción correspondiente en el menú desplegable del asistente de configuración.
En la misma pantalla, elige una Cuenta a pagar de la lista disponible en Microsoft Dynamics 365 Finance para la exportación de recibos.
Exportar recibos a asientos
Para exportar un gasto de Payhawk a un asiento en Microsoft Dynamics 365 Finance, selecciona Recibo en el menú desplegable Tipo de documento al cargar el gasto en la aplicación de Gastos.
El campo Tipo de documento estará disponible para el gasto, excepto si la visibilidad del Tipo de documento esté configurada como Nadie en la aplicación de Ajustes.
Datos de recibos exportados en Microsoft Dynamics 365 Finance
Cuando marques un gasto como revisado, Payhawk exportará el gasto del comprobante en forma de asiento, lo que dará como resultado las siguientes categorías en la pestaña Líneas del sistema ERP:
El campo Débito mostrará la Categoría de gastos que hayas seleccionado en Payhawk.
El campo Crédito mostrará la cuenta a pagar seleccionada en el sistema ERP.
El campo Nombre muestra el Nombre del proveedor que has seleccionado en Payhawk. En caso de reembolso, Payhawk selecciona al empleado como proveedor.
Además de estos campos específicos, Payhawk exportará los mismos datos que con otras exportaciones:
Todas las clasificaciones se aplicarán de forma similar a las facturas de proveedores (campo del cuerpo de la transacción, departamento, clase, localización, segmento).
El documento aparecerá vinculado en la pestaña Comunicaciones.
Cuando el pago se haya abonado a través de Payhawk y luego se haya liquidado, Payhawk creará automáticamente un pago de factura y lo aplicará al diario abierto. La pestañaImpacto GL mostrará los siguientes datos:
El campo Débito mostrará la Cuenta a pagar que hayas seleccionado en el sistema ERP.
El campo Crédito mostrará la cuenta bancaria en Payhawk.