Como administrador de Payhawk, puedes emitir tarjetas físicas pedidas por adelantado de forma masiva y asignarlas a los respectivos titulares más tarde.
Para que se active, primero se debe asignar una tarjeta pedida por adelantado.
Solo puedes asignar la tarjeta a su titular una vez. Las tarjetas pedidas por adelantado asignadas no se pueden volver a asignar.
Requisitos previos
Para asignar una tarjeta pedida por adelantado, necesitas el código que aparece en el sobre de la tarjeta. El código tiene el formato: Moneda -D/C - cinco dígitos, donde:
Moneda: indica la moneda de la tarjeta (por ejemplo, GBP).
Tipo de tarjeta: los tipos posibles son D , que indica tarjetas de débito, y C, que indica tarjetas de crédito.
Código de asignación: un código de 5 dígitos utilizado para identificar la tarjeta concreta, por ejemplo, 98852. Ten en cuenta que este código es diferente al de los últimos cuatro dígitos del número de la tarjeta.
Asignación de tarjetas pedidas por adelantado
Se recomienda asignar las tarjetas pedidas por adelantado cuando se entreguen al empleado, ya que el código de asignación solo es visible en el sobre de la tarjeta.
Si se pierde el código de asignación, puedes encontrarlo en el registro de auditoría de la tarjeta correspondiente.
Para asignar una tarjeta física pedida por adelantado:
En el portal web de Payhawk, ve a la pestaña Tarjetas > Inactiva.
Selecciona la tarjeta que desees y haz clic en Asignar propietario.
En el cuadro de diálogo que se abre:
En el menú desplegable, selecciona el empleado al que se asignará la tarjeta.
(Opcional) Define un nombre personalizado para la tarjeta.
Haz clic en Asignar.
Cuando se haya asignado la tarjeta, el sistema enviará un correo electrónico al titular. Para poder empezar a utilizar la tarjeta pedida por adelantado, los titulares asignados primero deberán activar su tarjeta.