Con Payhawk, puedes crear y reembolsar gastos de dietas (asignaciones diarias) directamente dentro de la plataforma. El sistema ofrece una plantilla Excel prellenada con tarifas de dietas predeterminadas basadas en las regulaciones del país en el que está registrada tu empresa. Puedes descargar y actualizar esta plantilla para incluir tus propias tarifas para calcular los gastos de las dietas y definir los importes de deducción según sea necesario.
Una vez que hayas configurado la plantilla, los empleados podrán enviar solicitudes de dietas introduciendo los detalles de su viaje, lo que permitirá que el sistema calcule automáticamente el importe de las dietas para el viaje según su duración, destino y comidas.
Los porcentajes de dietas sugeridos en la plantilla Excel predeterminada para cada país se basan en fuentes públicas y se proporcionan únicamente como orientación general. Estas sugerencias no constituyen asesoramiento legal, fiscal ni financiero. Las empresas son las únicas responsables de revisar y adaptar las políticas a su contexto específico y deben consultar a asesores legales, fiscales o de recursos humanos antes de confiar en ellas o aplicarlas.
Tipos de políticas de dietas
Según las regulaciones locales de cada país, Payhawk utiliza tipos de políticas de dietas diarias o por hora para calcular el importe de los gastos.
Cálculo de dietas basado en tarifas diarias
La política de dietas basada en tarifas diarias calcula las asignaciones según días de viaje completos o medios días, siguiendo las normas definidas por las regulaciones locales de cada país cubierto.
El archivo de plantilla Excel con tarifas diarias para dietas se basa en las tarifas oficiales de los países correspondientes, como Alemania, España y Francia, y las utiliza como valores predeterminados sugeridos.
Para más información, consulta el artículo sobre tarifas diarias para el cálculo de dietas.
Cálculo de dietas basado en tarifas por hora
La política de dietas basada en tarifas por hora utiliza tarifas de dietas por hora para calcular el importe de los gastos de dietas, basándose en las horas pasadas en un lugar y no en días naturales fijos.
El archivo de plantilla Excel con tarifas diarias para dietas se basa en las tarifas oficiales de los países correspondientes, como Reino Unido, Irlanda y Austria, establecidas como valores predeterminados.
La política de dietas basada en tarifas por hora permite a los empleados presentar un único gasto de dietas para viajes largos, en lugar de crear varios gastos.
Para más información, consulta el artículo sobre tarifas por hora para el cálculo de dietas.