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Acerca de Payhawk
Payhawk y su solución de gestión de gastos
Payhawk y su solución de gestión de gastos

Obtenga una visión general de Payhawk como empresa y conozca las capacidades esenciales de sus productos completos.

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Escrito por Raquel Orejas
Actualizado ayer

Payhawk ofrece una solución integral de gestión de gastos que permite a los equipos financieros controlar y automatizar el gasto de la empresa a escala y facilita que las empresas ahorren tiempo y dinero, pudiendo centrarse en sus prioridades estratégicas globales.

Sin embargo, Payhawk no es un banco. El 11 de julio de 2023, el Banco de Lituania concedió a la empresa una licencia para funcionar como entidad de dinero electrónico (EMI). La licencia EMI permite a Payhawk prestar servicios de pago, incluida la concesión de créditos. Payhawk es miembro principal de Visa y también agente registrado de entidades de dinero electrónico con licencia para operar en la UE, el EEE y el Reino Unido. Si necesitas más información, consulta las preguntas frecuentes (FAQ) sobre Payhawk y su programa de gestión de gastos.

Payhawk ofrece un programa completo de gestión de gastos y proporciona:

Tarjetas de empresa

Payhawk ofrece tarjetas corporativas de débito y crédito VISA Commercial y VISA Platinum, que pueden ser virtuales o físicas. Las tarjetas de crédito Payhawk están disponibles actualmente para entidades del Reino Unido y los Estados Unidos.

Las empresas con sede en los EE.UU. pueden conectar los sistemas Payhawk y American Express y vincular sus tarjetas American Express físicas, emitir tarjetas American Express virtuales a través de Payhawk y gestionarlas desde sus cuentas Payhawk.

Los empleados pueden ver los detalles de sus tarjetas, solicitar más fondos, pedir la aprobación de retiradas en cajeros automáticos, etc., desde la aplicación móvil Payhawk. Los contables pueden supervisar, revisar e informar sobre las transacciones de gastos con tarjeta y otras operaciones con tarjeta desde la plataforma web Payhawk. Los administradores pueden realizar un seguimiento de gastos empresarial a medida que se produce con su funcionalidad de sincronización automática en tiempo real y gestionar automáticamente las tarjetas de débito y crédito de Payhawk de forma masiva estableciendo y aplicando reglas y políticas a departamentos enteros con un solo clic.

Con el programa de política de gastos y tarjetas corporativas de Payhawk es posible definir límites mensuales recurrentes y retiradas de cajeros automáticos en directo, configurar flujos de aprobación que se correspondan con la estructura específica de la empresa, aplicar límites a tarjetas de equipo compartidas entre un grupo de empleados, personalizar los límites de gasto de los empleados, elaborar reglas y políticas de gasto, conciliar automáticamente los pagos con tarjeta, congelar o emitir tarjetas en cuestión de segundos, realizar un seguimiento de las emisiones de carbono, acelerar la elaboración de informes ESG (iniciativas medioambientales, sociales y de gobierno corporativo) y mucho más.

Las tarjetas Payhawk permiten evitar las comisiones por cambio de divisas, ya que posibilitan la realización de los gastos aplicando un 0 % de comisiones por cambio de divisas en seis monedas. También resultan beneficiosas al aplicar un margen de cambio líder en el mercado del 1,99 % en el resto de divisas. Además, es posible obtener un seguro gratuito para todos los titulares con cada tarjeta VISA Payhawk emitida en el Espacio Económico Europeo.

Gestión de gastos

Payhawk proporciona potentes controles para la gestión de gastos que permiten supervisar y gestionar los gastos y transacciones de la empresa a medida que se van produciendo, por ejemplo, viajes, kilometraje y dietas.

Con los controles de gastos de Payhawk es posible configurar centros de costes, categorías e IVA y utilizar el programa de gestión de gastos para ocuparse de las tarjetas de débito y crédito de forma masiva, especificar la gestión del presupuesto de cada centro de costes y realizar un cotejar con dicho presupuesto los pagos y gastos en tiempo real, asignar propietarios a los presupuestos y proporcionarles visibilidad en tiempo real sobre el presupuesto de su proyecto, realizar pagos periódicos de la empresa con una tarjeta de débito o crédito, llevar a cabo el seguimiento de todos los gastos de suscripción y proporcionar información sobre los próximos pagos de la empresa, utilizar filtros de aprobación de gastos personalizados, supervisar fácilmente los retrasos en las aprobaciones con el fin de ayudar a mejorar la planificación de fin de mes, y mucho más.

Payhawk también permite realizar transferencias bancarias nacionales e internacionales, por lo que las empresas pueden efectuar reembolsos a sus empleados en cualquier lugar del mundo con tan solo un par de clics y automatizar todo el proceso de aprobación.

Cuentas por pagar

Payhawk ofrece un potente programa para las cuentas por pagar que permite a los equipos de Finanzas y Contabilidad ahorrar tiempo y esfuerzo gracias a la automatización. El programa incluye software para la gestión de facturas, extracción de datos OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y aprendizaje automático.

Con los controles de las cuentas por pagar de Payhawk es posible extraer y conciliar automáticamente datos de facturas en más de 60 idiomas, incluida la extracción de nombres de proveedores, fechas, vencimientos, países, números de IVA e importes en todas las entidades y divisas, revisar y pagar facturas directamente desde Payhawk y racionalizar los pagos de facturas con IBAN únicos, permitiendo la realización de transferencias SEPA Instant, Faster Payments, ACH y Bisera que se integran totalmente en el proceso de gestión de proveedores, cerrar y archivar periodos específicos según las necesidades y mucho más.

Payhawk combina cuentas por pagar, tarjetas corporativas y gastos en un solo programa de gestión de gastos con flujos de aprobación personalizables, sencillos pagos bancarios, compatibilidad con diferentes divisas y capacidad para realizar pagos a escala mundial utilizando una única herramienta.

Gestión multientidad

Payhawk dispone de sólidas funcionalidades de gestión multientidad que mejoran el control del flujo de caja y facilitan el cierre de fin de mes de todas las entidades del grupo.

Con la configuración de la gestión multientidad es posible mejorar la visibilidad de gastos y controlar los flujos de efectivo entre entidades y divisas, normalizar la configuración de gastos globalmente y simplificar la gestión del flujo de aprobación, incorporar equipos a las entidades de forma rápida y segura y gestionar globalmente el equipo con toda la información relevante de los usuarios de Payhawk en una sola pantalla.

Integraciones

Payhawk ofrece integraciones sólidas, eficaces y sin fisuras con algunos de los más populares y eficientes sistemas ERP, programas de contabilidad y otras herramientas empresariales de primer nivel, por ejemplo, Oracle NetSuite, MS Dynamics Business Central, MS Dynamics Finance, Xero, DATEV, QuickBooks Online, TravelPerk y 60dias.

Los equipos de finanzas y contabilidad pueden evitar la necesidad de tener que subir documentos manualmente y podrán ver los costes en tiempo real y conciliar automáticamente los pagos con tarjeta y los pagos bancarios. Las integraciones de Payhawk compatibles se basan en algunas convenciones básicas, por ejemplo, los gastos se exportan en cuanto son marcados como revisados y, una vez liquidados, Payhawk exporta todos los pagos en tiempo real, los clientes pueden corregir errores con la función de recuperación de gastos, etc.

Recursos útiles

Información jurídica

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