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Recordatorios por correo electrónico Payhawk para empleados y administradores
Recordatorios por correo electrónico Payhawk para empleados y administradores

Descubre cómo los recordatorios por correo electrónico harán que no te olvides de cargar recibos y facturas

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Escrito por Cristina López
Actualizado hace más de una semana

¡Hola!

Cuando hablamos de gestión de gastos con Payhawk, existen tres tipos de gastos que puedes cargar a través de nuestra aplicación:

  1. Gastos pagados con tu tarjeta Payhawk (física o virtual)

  2. Gastos pagados con fondos corporativos (efectivo o tarjeta)

  3. Gastos pagados con fondos privados. Para este tipo de gastos, deseas que se reembolsen.

Independientemente del tipo de gasto, a veces los empleados se olvidan de cargar sus recibos, pero no hay problema, Payhawk puede ayudar en eso.

Cuando se realiza una transacción con una tarjeta de Payhawk, el usuario recibirá una notificación móvil para cargar el recibo. Al final del día, se envía otra notificación móvil recordando los gastos que deben presentar.

Los últimos 3 días de cada mes, los miembros del equipo que se hayan olvidado de enviar sus recibos recibirán un correo electrónico como éste:

El equipo de management también recibirá un correo electrónico con la lista de personas que se olvidaron de cargar sus gastos:

Así es como Payhawk se asegura de que te mantengas al día con la administración de tus gastos.

¿Necesitas más ayuda? Escríbenos en el chat.

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