Payhawk ha lanzado un conjunto de funcionalidades de gestión de proveedores que permite el intercambio de información y datos de los proveedores entre los sistemas Payhawk y Oracle NetSuite.
La opción de sincronización de proveedores optimiza el tiempo que los empleados tienen que dedicar a desplazarse entre los dos sistemas y buscar información sobre proveedores a la hora de pagar facturas o realizar otras actividades relacionadas.
Especificaciones
Al sincronizar proveedores entre Payhawk y Oracle NetSuite, ten en cuenta las siguientes especificaciones:
Payhawk solo filtrará los proveedores de la filial específica de Oracle NetSuite.
Payhawk solo sincronizará los proveedores activos de Oracle NetSuite. Los proveedores inactivos en Oracle NetSuite serán descartados.
Payhawk solo sincronizará los proveedores con nombres y números de identificación fiscal únicos.
Si tienes proveedores con el mismo nombre o número de identificación fiscal, Payhawk no los sincronizará y mostrará una advertencia para informarte de ello. Para solucionar este problema, asegúrate de que todos los proveedores tengan nombres y números de identificación fiscal únicos, y vuelve a realizar la sincronización.
Una vez realizada la sincronización inicial de proveedores entre los sistemas, Payhawk empezará a sincronizar automáticamente los proveedores a diario.
Sincronizar inicialmente proveedores entre Payhawk y Oracle NetSuite
Al sincronizar inicialmente los sistemas Payhawk y Oracle NetSuite, se lleva a cabo lo siguiente:
Payhawk importa la lista de proveedores desde Oracle NetSuite.
Payhawk intentará asignar todos los proveedores existentes a los proveedores de Oracle NetSuite.
Una vez finalizada la asignación, Payhawk solo mostrará los proveedores que estén disponibles en Oracle NetSuite.
Payhawk no actualizará los gastos previamente clasificados. Si se ha seleccionado un proveedor para un gasto antes de la sincronización inicial, Payhawk no actualizará el ID del proveedor para que coincida con el ID del proveedor en Oracle NetSuite.
Sincronizar campos de proveedores entre Payhawk y Oracle NetSuite
Payhawk sincroniza los campos del proveedor con los datos generales del proveedor en ambos sentidos. Por ejemplo, si actualizas el nombre de un proveedor en Payhawk, Payhawk sincronizará esta información en Oracle NetSuite y viceversa.
Añadir nuevos proveedores desde Payhawk a Oracle NetSuite
Si creas un proveedor en Payhawk, dicho proveedor también se creará automáticamente en Oracle NetSuite en tiempo real utilizando los mismos campos.
Actualizar datos de proveedores en Payhawk
Si se han actualizado los datos de un proveedor en Oracle NetSuite y también quieres actualizarlos en Payhawk:
Inicia sesión en la plataforma web de Payhawk.
Ve a la aplicación Proveedores y aparecerá la página Proveedores de la empresa.
Haz clic en el menú de tres puntos de Proveedores de la empresa.
Selecciona Actualizar desde NetSuite.
