Una vez firmada la entrega de los artículos o servicios, una orden de compra puede ser cerrada automáticamente por el sistema o manualmente por el solicitante o cualquier contable o administrador de Payhawk.
Cierre automático de pedidos
Activar la opción de auto-cierre significa que una orden de compra se cerrará automáticamente si se cumplen las siguientes condiciones:
El estado de la cantidad recibida es LLENO.
El estado de la cantidad facturada es COINCIDIDO.
Si está activada, la opción de cierre automático se producirá tanto si el importe facturado se iguala a través de una transferencia bancaria como si ha marcado un gasto como pagado.
Cuando un gasto está marcado como no pagado, o una transferencia bancaria ha sido revertida después de la liquidación, no podrá reabrir la orden de compra.
Para permitir que Payhawk cierre automáticamente las órdenes de compra:
En el portal web Payhawk, vaya a la pestaña Configuración > Compras > Reglas.
En el menú desplegable Auto-cierre, seleccione la opción Factura vinculada pagada.
Haga clic en Guardar.
Cerrar pedidos manualmente
Para cerrar la orden de compra:
Inicie sesión en el portal web Payhawk.
Vaya a Compras.
Seleccione la orden de compra deseada haciendo clic sobre ella.
Vaya a su menú de tres puntos y seleccione la opción Cerrar.
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Cerrar para confirmar su elección.
Recursos útiles