Este artículo ofrece respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes (FAQ) relacionadas con la gestión multientidad de Payhawk.
¿Puedo enviar automáticamente documentos al buzón de recibos desde un correo electrónico centralizado de la empresa?
Si eres administrador de Grupo en Payhawk, puedes enviar documentos (recibos o facturas) al buzón de recibos pagados o impagados desde un único correo electrónico centralizado de la empresa (por ejemplo, finance@your-company.com) añadiendo este correo electrónico como usuario a cada entidad del grupo.
Al recibir el correo electrónico en el buzón de recibos, el sistema Payhawk intentará definir la empresa a la que se refiere el documento leyendo el nombre de la empresa y el IVA indicados en el recibo o factura.
Si esto tiene éxito y el gasto se ha pagado (el correo electrónico se envió a paid@payhawk.me), el sistema adjuntará automáticamente el recibo al gasto pagado en la entidad correspondiente.
Si esto tiene éxito y el gasto no ha sido pagado (la factura fue enviada a unpaid@payhawk.me), el sistema intentará automáticamente crear el gasto contra el recibo o factura en la entidad respectiva.
Si esto no tiene éxito, Payhawk enviará una notificación a la bandeja de entrada del usuario registrado con el correo electrónico centralizado y le pedirá que seleccione la empresa en la que se tiene que crear el gasto.
Cuando un flujo de trabajo en grupo activa una aprobación, ¿usa la moneda de consolidación del grupo o la moneda de cada entidad?
Un flujo de trabajo en grupo siempre usa el monto predefinido en el grupo y aplica la moneda local de cada entidad.
Por ejemplo, si el umbral de aprobación está establecido en 50, se activará la aprobación en 50 GBP para una entidad del Reino Unido, 50 USD para una entidad de EE.UU. y 50 EUR para una entidad griega.