En tant qu’administrateur Payhawk, vous pouvez émettre des cartes précommandées physiques en masse et les attribuer plus tard aux titulaires respectifs des cartes.
Pour être activée, une carte précommandée doit tout d’abord être attribuée.
Vous ne pouvez attribuer qu’une seule fois un titulaire à la carte. Les cartes précommandées attribuées ne peuvent pas être réattribuées.
Prérequis
Pour attribuer une carte précommandée, vous devez disposer du code figurant sur l’enveloppe de la carte. Ce code suit le format suivant : Devise – D/C – cinq chiffres :
Devise - Indique la devise de la carte (par exemple, EUR).
Type de carte - Les types possibles sont D pour les cartes de débit et C pour les cartes de crédit.
Code d’attribution - Un code à 5 chiffres utilisé pour identifier la carte concernée, par exemple, 98852. Notez que ces chiffres sont différents des quatre derniers chiffres du numéro de carte.
Attribution de cartes précommandées
Il est recommandé d’attribuer les cartes précommandées au moment où elles sont transmises aux employés car le code d’attribution n’est visible que sur l’enveloppe de la carte.
Si le code d’attribution est perdu, vous pouvez le retrouver dans le journal d’audit de la carte concernée.
Pour attribuer une carte précommandée physique :
Dans le portail web Payhawk, accédez à l’onglet Cartes>Inactives.
Sélectionnez la carte souhaitée et cliquez sur Attribuer un propriétaire.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
Dans le menu déroulant, sélectionnez l’employé à qui la carte sera attribuée.
(Facultatif) Donner un nom personnalisé à la carte.
Cliquez sur Attribuer.
Une fois la carte attribuée, le système enverra un e-mail au titulaire de celle-ci. Afin de pouvoir utiliser la carte précommandée, le titulaire doit d’abord activer sa carte.