Avec Payhawk, vous pouvez créer et rembourser des indemnités journalières (per diem) directement sur la plateforme. Le système propose un modèle Excel pré-rempli avec des taux d'indemnités journalières par défaut basés sur la réglementation du pays dans lequel votre entreprise est enregistrée. Vous pouvez télécharger et mettre à jour ce modèle pour y inclure vos propres taux de calcul des indemnités journalières et définir les montants des déductions si nécessaire.
Une fois le modèle configuré, les salariés peuvent soumettre des demandes d'indemnités journalières en saisissant les détails de leur déplacement, ce qui permet au système de calculer automatiquement le montant des indemnités journalières pour le déplacement en fonction de sa durée, de sa destination et des repas.
Les taux d'indemnités journalières suggérés dans le modèle Excel par défaut pour chaque pays sont basés sur des sources accessibles au public et sont fournis à titre d'orientation générale uniquement. Ces suggestions ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les entreprises restent seules responsables de l'examen et de l'adaptation des politiques à leur contexte spécifique et doivent consulter des conseillers juridiques, fiscaux ou en ressources humaines avant de s'y fier ou de les mettre en œuvre.
Types de politiques d'indemnités journalières
En fonction des réglementations locales, Payhawk utilise des types d'indemnités journalières ou horaires pour calculer le montant des dépenses.
Calcul des indemnités journalières
La politique d'indemnités journalières calcule les allocations sur la base d'une journée ou d'une demi-journée de voyage, conformément aux règles définies par la réglementation locale dans chaque pays bénéficiaire.
Le modèle de fichier Excel avec les taux journaliers est basé sur les taux officiels des pays correspondants, tels que l'Allemagne, l'Espagne et la France, et les utilise comme valeurs par défaut suggérées.
Pour plus d'informations, consultez l'article relatif aux taux journaliers pour le calcul des indemnités journalières.
Calcul des indemnités journalières basées sur l'heure
La politique d'indemnités journalières basées sur l'heure utilise des taux d'indemnités journalières basés sur l'heure pour calculer le montant des indemnités journalières, sur la base des heures passées dans un lieu plutôt que sur la base de jours calendaires fixes.
Le modèle de fichier Excel avec les taux horaires est basé sur les taux officiels des pays correspondants, tels que le Royaume-Uni, l'Irlande et l'Autriche, définis comme valeurs par défaut.
La politique d'indemnités journalières basées sur l'heure permet aux employés de soumettre une seule dépense d'indemnités journalières pour les déplacements de longue durée, plutôt que de créer plusieurs dépenses.
Pour plus d'informations, consultez l'article relatif aux taux horaires pour le calcul des indemnités journalières.