Vous pouvez créer des dépenses par carte sur le portail web ou l'application mobile Payhawk et les soumettre aux responsables d'approbation concernés selon les workflows définis au sein de votre entreprise.
Création et soumission des dépenses par carte sur le portail
Lorsque vous aurez effectué des paiements avec votre carte d'entreprise, une dépense sera automatiquement créée dans Payhawk.
Pour télécharger des documents pour les dépenses par cartes :
Sur le portail web Payhawk, accédez à l'onglet Dépenses > Soumettre.
Cliquez sur la dépense dont vous avez besoin.
La fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Payhawk renseignera automatiquement les données de dépenses en fonction du document et du fournisseur. Vérifiez les informations extraites automatiquement et remplissez manuellement tous les autres champs.
Cliquez sur Soumettre.
Création et soumission des dépenses par carte sur l'application
Lorsque vous aurez effectué des paiements avec votre carte d'entreprise, une dépense sera automatiquement créée.
Pour télécharger des documents pour les dépenses par cartes :
Accédez à Dépenses > Soumettre.
Sélectionnez la dépense souhaitée et ajoutez une note.
Ajoutez le document en cliquant sur l'icône + (plus) au milieu de l'écran.
Notez qu'en fonction de votre système d'exploitation et de votre téléphone, vous devrez peut-être autoriser Payhawk à utiliser votre appareil photo.
Prenez une photo ou téléchargez le document et cliquez sur ✔.
Cliquez sur Soumettre. Une demande de dépense sera automatiquement soumise aux responsables d'approbation concernés de votre entreprise.
Pour commencer à soumettre vos dépenses par carte, regardez le tutoriel suivant (en anglais seulement).