Lorsque de nouveaux employés commencent à travailler dans votre entreprise, vous devez les inviter à rejoindre votre structure d'équipe dans Payhawk. Par ailleurs, lorsque des employés quittent l'organisation, vous devez les supprimer.
Pour inviter un employé dans plusieurs entités, vous pouvez soit utiliser les capacités multi-entités de Payhawk, soit ajouter l'utilisateur séparément à chaque entité.
Invitation d'employés
Pour inviter des employés dans votre organisation dans Payhawk :
Sur la plateforme Web Payhawk, accédez à l’onglet Employés > Employés.
Cliquez sur le bouton + Ajouter un nouveau.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez inviter des employés par e-mail ou par SMS à leur numéro de portable.
Pour envoyer une invitation par e-mail, saisissez l'adresse e-mail de l'employé, sélectionnez le rôle Payhawk que vous souhaitez lui attribuer et cliquez sur Inviter. L'employé recevra alors un e-mail contenant un lien d'inscription.
Pour envoyer une invitation par SMS, saisissez l'adresse e-mail de l'employé et activez le bouton à bascule Inviter par SMS. Indiquez le nom et le numéro de téléphone de l'employé, sélectionnez le rôle Payhawk, et cliquez sur Inviter. L'employé recevra alors un SMS contenant un lien d'inscription.
Le statut d'invitation en attente d'un employé changera et l'employé passera sous l'onglet Employés > Actif une fois qu'il se sera inscrit sur Payhawk.
Suppression d'employés
Vous pouvez supprimer aussi bien les utilisateurs Payhawk actifs que les employés avec des invitations en attente de Payhawk.
Pour supprimer un employé de votre entreprise :
Dans le portail Web Payhawk, accédez à l’onglet Employés > Employés.
Sélectionnez l'employé souhaité en cliquant sur l'enregistrement.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l’option Supprimer l’employé.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, confirmez votre choix et cliquez sur Supprimer.
