Si, en tant qu'employé, vous devez payer une dépense d'entreprise mais que vous n'avez pas de fonds disponibles sur votre carte Payhawk, vous pouvez rapidement soumettre une demande de fonds pour le montant supplémentaire dont vous avez besoin.
Après avoir créé la demande de fonds, celle-ci est soumise à la personne compétente qui est responsable de l'approbation du montant et qui est informée par une notification push sur son application mobile Payhawk.
Si vous avez soumis une demande de fonds qui n'est plus pertinente, vous pouvez l'annuler soit depuis l'application mobile Payhawk, soit depuis le portail Web Payhawk.
Spécificités
Vous ne pourrez utiliser l'argent que vous avez demandé qu'une fois que la personne désignée par votre entreprise comme approbateur aura approuvé la demande de fonds soumise.
Soumission de demandes de fonds dans l'application
Pour créer et soumettre une demande de fonds depuis l'application mobile Payhawk :
Ouvrez l'application mobile Payhawk.
Appuyez sur Cartes et authentifiez-vous.
Sélectionnez la carte que vous souhaitez rembourser.
Appuyez sur le bouton Ajouter des fonds.
Saisissez le montant souhaité.
Dans le champ Remarque, indiquez la raison pour laquelle vous avez soumis la demande de fonds.
Cliquez sur le bouton Demander pour soumettre la demande de fonds.
Annulation des demandes de fonds dans l'application
Pour annuler une demande de fonds soumise depuis l'application mobile Payhawk qui n'a pas encore été approuvée :
Appuyez sur Cartes et authentifiez-vous.
Sélectionnez l'option Afficher la demande en attente.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, appuyez sur le bouton Annuler la demande.
Soumission de demandes de fonds dans le portail
Pour créer et soumettre une demande de fonds depuis la plateforme web Payhawk :
Connectez-vous à votre compte Payhawk.
Accédez à Cartes.
Sélectionnez la carte dont vous avez besoin en cliquant dessus.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Demander des fonds.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, saisissez le montant souhaité et indiquez la raison de la demande de fonds.
Cliquez sur le bouton Demander.
Annulation de demandes de fonds dans le portail
Pour annuler une demande de fonds soumise depuis la plateforme Web Payhawk qui n'a pas encore été approuvée :
Accédez à Cartes.
Sélectionnez la carte dont vous avez besoin en cliquant dessus.
Dans la boîte de dialogue Demande de fonds en attente, cliquez sur le bouton Afficher le statut.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Annuler la demande.
