Pour télécharger des documents de dépenses, vous pouvez prendre une photo avec l'appareil photo de votre téléphone portable et utiliser la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractères (OCR), les télécharger sous forme d'images depuis la galerie de votre téléphone ou en tant que fichiers PDF à partir du dossier Fichier, ou les partager directement avec Payhawk.
Vous pouvez utiliser les options de la caméra pour améliorer la qualité des documents et également ajouter deux documents ou plus liés à une dépense.
Prendre des photos des documents de dépenses ou les ajouter en tant qu'images et fichiers à partir de votre téléphone
Pour télécharger le document nécessaire sur le téléphone portable, vous pouvez utiliser l'une des approches suivantes en fonction de votre cas spécifique :
Prenez une photo du reçu ou de la facture avec l’appareil photo de votre téléphone au moment où vous créez la dépense et ajoutez ses détails.
La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Payhawk détectera automatiquement le document, prendra la photo pour vous, ajustera ses bords et extraira les données du fournisseur.
Sinon, vous pouvez prendre une photo manuellement.
Ajoutez une image de la galerie de photos sur votre téléphone.
Ajoutez un fichier à partir du dossier de votre téléphone.
Ajout de plusieurs documents aux dépenses
Dans Payhawk, vous pouvez ajouter deux documents ou plus aux dépenses lors de la création de la dépense ou après :
Pour ajouter deux documents ou plus à votre virement bancaire ou des dépenses remboursables lors de leur création, ou télécharger deux documents ou plus sur vos dépenses de carte déjà créées, cliquez sur le bouton + (plus), comme indiqué ci-dessous. Pour plus d'informations, consultez l'article sur la création et la soumission de dépenses à partir de l'application mobile Payhawk.
Vous pouvez également ajouter d'autres documents de dépenses à dépenses soumises, non soumises ou retournées en les modifiant et en cliquant sur le bouton + (plus).
Si vous avez associé le mauvais document de dépense à une dépense, connectez-vous au portail Web Payhawk et utilisez l'option Déplacer vers une autre dépense.
L'extraction de données de Payhawk suggérera les données de dépenses du premier document que vous téléchargez.
Rotation des documents de dépenses
Lorsque vous avez pris une photo de votre document de dépenses, vous pouvez la faire pivoter en cliquant sur l’icône Modifier.
Amélioration de la lisibilité des documents de dépenses
Si les données du document de dépenses sont difficiles à lire, vous pouvez améliorer la lisibilité en utilisant les modes d’affichage de l’icône Étoiles.
Suppression des documents de dépenses et téléchargement des factures correctes dans la dépense
Si l’image elle-même n’est pas de bonne qualité, vous pouvez supprimer la photo que vous avez prise en cliquant sur l’icône Corbeille, puis ajouter une nouvelle image ou un nouveau fichier, ou prendre une autre photo du document.
Partage des documents de dépenses sous forme de fichiers avec l'application mobile Payhawk
Vous pouvez également choisir l’option de partage direct de fichiers et télécharger un fichier ou une image existante avec Payhawk via la fonctionnalité native de votre téléphone portable.
Sur votre téléphone, ouvrez l'image ou le fichier PDF.
Cliquez sur le bouton Partager.
Dans la liste des options, sélectionnez l'application mobile Payhawk.
Suivez les instructions.
