Payhawk vous offre la possibilité de rembourser vos employés directement à partir du portail Web. Vous pouvez également économiser de l'argent et du temps et être plus efficace en effectuant des paiements remboursables en masse ainsi qu'en modifiant les détails de remboursement d'un employé si nécessaire.
Vous pouvez rembourser vos employés à l’étranger en effectuant des virements bancaires internationaux directement depuis Payhawk.
Effectuer des remboursements
Pour rembourser une dépense à un employé sur le portail Web Payhawk :
Accédez à Dépenses > À Payer > Autoriser.
Sélectionnez la dépense remboursable que vous souhaitez payer en cliquant dessus. Payhawk chargera automatiquement les détails du remboursement fournis par l'employé.
Cliquez sur Autoriser. Vous recevrez alors une notification push pour autoriser le paiement sur votre téléphone et exécuter le paiement.
Une fois que l'argent a quitté votre compte Payhawk, l'employé reçoit une notification push sur son appareil l'informant qu'il a été remboursé.
Paiement des remboursements programmés
Si un frais remboursable, tel qu’un kilométrage, un per diem ou tout autre type de dépense, a été autorisé pour un paiement programmé et figure dans l’onglet Payer > Programmé, il sera automatiquement exécuté par le système, à condition que les fonds soient suffisants sur le compte dans la devise concernée à la date prévue.
Les remboursements programmés seront exécutés à 12h00, heure de Bulgarie (GMT+3), à la date définie.
Si le système n’a pas pu exécuter un remboursement programmé en raison de fonds insuffisants, Payhawk renverra la dépense dans l’onglet Payer > Autoriser et affichera un message d’erreur.