Le tableau de bord du groupe et les capacités de gestion multi-entités de Payhawk vous permettent de gérer vos employés au niveau du groupe.
Utilisation de la vue Employés
Pour accéder à toutes les données de vos employés dans une vue centralisée, passez la souris sur le tableau de bord du groupe et cliquez sur Employés.
Les administrateurs de groupe peuvent filtrer différentes vues de leurs employés en fonction de leur statut via les onglets Tous, Actif et Invité.
Le tableau Employés affiche également des informations supplémentaires concernant :
Le nom de l'employé.
Les équipes dont ils font partie.
Les entités dont ils font partie.
Leurs rôles dans les entités respectives.
L'état de leur compte.
Un employé peut faire partie de plusieurs équipes et entités et peut occuper différents rôles au sein de différentes entités.
Invitation d'utilisateurs sur un ou plusieurs compte(s)
Vous pouvez inviter un nouvel employé dans une ou plusieurs entité(s) :
Cliquez sur le bouton Nouveau du tableau de bord Employés.
Un formulaire Inviter s'affiche alors. Il demande à l'administrateur de groupe de saisir l'adresse e-mail de l'employé et une entité à laquelle l'inviter.
Notez que vous pouvez inviter des employés dans plusieurs entités avec des rôles différents dans chacune.
Si vous gérez la structure de votre équipe au niveau du groupe, vous n'avez plus besoin d'ajouter des responsables à plusieurs entités pour approuver les demandes provenant de différentes entités.
Modification des détails de l’employé
Dans les paramètres du groupe, vous pouvez affecter des employés à des entités spécifiques, mettre à jour leurs rôles et appliquer un ID externe unifié à toutes les entités ou bien attribuer un ID unique à chacune d’entre elles.
Accédez à Groupe Tableau de bord > Employés.
Sélectionnez l’employé souhaité et cliquez sur Modifier.
Dans le menu déroulant Entités, sélectionnez les entreprises auxquelles vous souhaitez affecter l’employé.
Pour définir un ID externe unique pour l’employé de chaque entité, activez le bouton à bascule ID externe et remplissez les informations.
Pour que l'employé ait le même identifiant externe dans toutes vos entités, laissez la case désactivée et indiquez l'identifiant.
Cliquez sur Enregistrer.
Suppression des employés
Vous pouvez supprimer des employés de toutes les entités dont ils font partie :
Accédez à Groupe Tableau de bord > Employés et sélectionnez l’employé souhaité.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer l’employé.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la case à cocher pour confirmer votre choix et cliquez sur Supprimer.
