Le tableau de bord du groupe et les capacités de gestion multi-entités de Payhawk vous permettent de gérer vos employés au niveau du groupe.
Utilisation de la vue Employés
Pour accéder à toutes les données de vos employés dans une vue centralisée, passez la souris sur le tableau de bord du groupe et cliquez sur Employés.
Les administrateurs de groupe peuvent filtrer différentes vues de leurs employés en fonction de leur statut via les onglets Tous, Actif et Invité.
Le tableau Employés affiche également des informations supplémentaires concernant :
Le nom de l'employé.
Les équipes dont ils font partie.
Les entités dont ils font partie.
Leurs rôles dans les entités respectives.
L'état de leur compte.
Un employé peut faire partie de plusieurs équipes et entités et peut occuper différents rôles au sein de différentes entités.
Invitation d'utilisateurs sur un ou plusieurs compte(s)
Vous pouvez inviter un nouvel employé dans une ou plusieurs entité(s) :
Cliquez sur le bouton Nouveau du tableau de bord Employés.
Un formulaire Inviter s'affiche alors. Il demande à l'administrateur de groupe de saisir l'adresse e-mail de l'employé et une entité à laquelle l'inviter.
Notez que vous pouvez inviter des employés dans plusieurs entités avec des rôles différents dans chacune.
Si vous gérez la structure de votre équipe au niveau du groupe, vous n'avez plus besoin d'ajouter des responsables à plusieurs entités pour approuver les demandes provenant de différentes entités.
Modification des détails de l'utilisateur
Pour modifier les informations d'un employé :
Cliquez sur un utilisateur individuel. Une fenêtre contextuelle s'affiche alors.
Cliquez sur Modifier et mettez à jour les données que vous avez saisies lorsque vous avez invité l'utilisateur.
