Profiteer deze zomer van meer controle met verbeterde workflows van je kaarten, duidelijkere transactielogboeken en slimmere automatisering van onkosten. Dit zijn allemaal functies waarmee je je onkostenbeheer kunt stroomlijnen.

Medewerkers kunnen nu een schermafbeelding of document uploaden wanneer ze een aankoop aanvragen, waarbij de belangrijkste gegevens automatisch worden geëxtraheerd om tijd te besparen en handmatige invoer te verminderen.

Mislukte kaarttransacties zijn nu zichtbaar in het portaal met auditlogs van de kaarttransacties, inclusief de reden van mislukking. Bovendien kun je aan de hand van deze gegevens problemen oplossen en transacties sneller opnieuw proberen uit te voeren.

Payhawk-beheerders kunnen granulaire goedkeurings- en uitgifteworkflows instellen die zijn afgestemd op verschillende kaarttypen, zoals aparte processen voor virtuele en fysieke kaarten. De toegang tot specifieke kaarttypes kan worden beperkt, bijvoorbeeld door het aantal aanvragen van fysieke kaarten te beperken, om zo te voldoen aan het organisatiebeleid en de onkosten te beheersen. Daarnaast kunnen virtuele kaarten voor eenmalig gebruik automatisch worden uitgegeven tot een vooraf gedefinieerde limiet, waardoor ze ideaal zijn voor eenmalige aankopen zoals reisboekingen of onverwachte onkosten.

Kaarthouders kunnen nu optioneel documenten toevoegen aan financieringsaanvragen, waardoor beheerders een betere context krijgen en sneller goedkeuringsbeslissingen kunnen nemen.

Nieuwe API-eindpunten ondersteunen het beheer van meerdere entiteiten, inclusief categorieën en aangepaste velden, plus het markeren van onkosten en betalingen als geëxporteerd.

Eenvoudig meerdere werknemers, onkostencategorieën en gerelateerde gegevensstructuren uploaden en bijwerken met behulp van een eenvoudig Excel-sjabloon.