Je kunt facturen, vergoedingen en contant geld declareren in het Payhawk-webportaal of de mobiele app en deze declaraties indienen bij de betreffende goedkeurders, zoals gedefinieerd in de aangewezen workflows binnen je bedrijf.
Facturen, vergoedingen en contant geld aanmaken en indienen in het portaal
Zo maak je een factuur, vergoeding of uitgave met contant geld aan:
Ga in het Payhawk-webportaal naar onkosten.
Klik op de knop + Nieuw.
Selecteer in het scherm dat wordt geladen factuur of vergoeding. Klik in dit voorbeeld op factuur.
Let op: voor terugbetalingen toont het scherm de gegevens van je huidige vergoedingen. Als deze onjuist zijn, bewerk ze dan en klik op de knop opslaan.
Uploaden van het onkostendocument. Klik op de knop 1 onkosten-item toevoegen.
De OCR-functie van Payhawk extraheert automatisch de gegevens van de leverancier. Voer de benodigde gegevens in, indien van toepassing.
Klik op indienen.
Facturen, vergoedingen en contant geld aanmaken en indienen in de app
Zo maak je een de betaling van een factuur, vergoeding of uitgave met contant geld aan:
Ga naar onkosten en tik op de knop + (het plusteken).
Kies factuur of vergoeding. Tik in dit voorbeeld op factuur. De camera van je telefoon wordt geactiveerd.
Maak een foto of upload het document en tik op de knop ✔.
Vul de valuta en het bedrag in en tik op de knop → .
Voeg de vereiste gegevens toe en tik op de knop ✔. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.
Om te beginnen, bekijk je de volgende handleiding (alleen beschikbaar in het Engels):
Factuurbetalingen uploaden en je bankgegevens toevoegen aan Payhawk
Vergoedingen indienen