Je kunt uitgavedocumenten uploaden door een foto te nemen met de camera op je mobiele telefoon en de Payhawk-OCR te gebruiken. Ook kun je ze als afbeeldingen uploaden uit de fotogalerij op je telefoon, als PDF-bestanden vanaf de bestanden op je telefoon of direct delen met Payhawk.
Gebruik je camera-opties om de kwaliteit van de documenten te verbeteren en om twee of meer documenten gerelateerd aan een uitgave toe te voegen.
Foto's nemen van uitgavedocumenten of deze vanaf je telefoon toevoegen als afbeeldingen en bestanden
Om het benodigde document via mobiel te uploaden, kun je kiezen uit de volgende methoden, afhankelijk van het specifieke geval:
Neem met de camera op je telefoon een foto van het bonnetje of de factuur op het moment dat je de uitgave aanmaakt en voeg de gegevens toe.
Payhawk's OCR-functie detecteert automatisch het document, neemt de foto voor je, past de randen aan en extraheert de leveranciersgegevens.
Je kunt ook handmatig een foto nemen.
Voeg een afbeelding toe uit de fotogalerij op je telefoon.
Voeg een bestand toe vanaf de bestandsmap op je telefoon.
Meerdere uitgavedocumenten uploaden
Je kunt in Payhawk zowel bij het aanmaken van een uitgave als daarna twee of meer documenten aan een uitgave toevoegen:
Klik op de knop + (plus), zoals hieronder weergegeven, om twee of meer documenten toe te voegen aan je rekening of terug te betalen onkosten tijdens het aanmaken ervan, of om twee of meer documenten te uploaden naar je reeds aangemaakte kaartuitgave. Zie voor meer informatie het artikel over het aanmaken en indienen van uitgaven in de mobiele Payhawk-app.
Je kunt ook meer documenten toevoegen aan ingediende, niet-ingediende of teruggestuurde uitgaven door ze te bewerken en te klikken op de knop + (plus).
Als je het verkeerde document aan een uitgave hebt gekoppeld, log je in op het Payhawk-webportaal en gebruik je de optie doorgaan naar een andere kostenpost .
De gegevensextractie van Payhawk suggereert de uitgave-gegevens uit het eerste document dat je uploadt.
Uitgavedocumenten draaien
Je kunt een foto van je uitgavedocument draaien door te klikken op het icoon bewerken.
De leesbaarheid van uitgavedocumenten verbeteren
Als de gegevens in het uitgavedocument moeilijk te lezen zijn, kun je de leesbaarheid verbeteren via de weergavemodi onder het icoon sterren.
Uitgavedocumenten verwijderen en correcte facturen uploaden
Als de afbeelding zelf van slechte kwaliteit is, verwijder je de foto die je hebt gemaakt door op het optiemenu (drie stippen) van de uitgave te klikken en de optie document verwijderen te selecteren. Bevestig je keuze door te klikken op document verwijderen. Vervolgens kun je een andere afbeelding of bestand toevoegen of nog een foto van het document nemen.
Uitgavedocumenten via de mobiele Payhawk-app delen als bestanden
Ook kun je ervoor kiezen om bestanden direct te delen en een bestaand bestand of bestaande afbeelding uploaden naar Payhawk via de native functionaliteit van je telefoon.
Open de afbeelding of het PDF-bestand op je telefoon.
Klik op de knop delen.
Selecteer uit de optielijst de mobiele Payhawk-app.
Volg de instructies.
