Afhankelijk van de gedefinieerde op bedragen gebaseerde goedkeuringsketen binnen je bedrijf, word je mogelijk opgenomen als goedkeurder voor saldoverzoeken die door je teamleden worden ingediend.
Opmerkingen over het goedkeuren en afwijzen van saldoverzoeken
Afhankelijk van het type goedkeuringsketen worden alle relevante goedkeurders in de goedkeuringsketen op de hoogte gesteld nadat je een saldoverzoek hebt goedgekeurd.
Als je de laatste goedkeurder in de goedkeuringsketen bent, staat het geld na je goedkeuring klaar om door de aanvrager te worden uitgegeven en stelt Payhawk de aanvrager op de hoogte.
Als je een saldoverzoek hebt afgewezen, wordt de medewerker die het verzoek heeft ingediend met een pushmelding op zijn of haar telefoon en per e-mail op de hoogte gesteld. Ook is de reden van je afwijzing te zien.
Toegang tot saldoverzoeken
Je kunt via de melding die je per e-mail hebt ontvangen, op je telefoon of computer een saldoverzoek openen.
Je kunt ook de mobiele Payhawk-app op je telefoon openen of inloggen op het Payhawk-webportaal met je browser en het verzoek openen vanuit je Payhawk Postvak-IN.
Saldoverzoeken goedkeuren in de mobiele app
Een saldoverzoek goedkeuren in de mobiele Payhawk-app:
Tik in de mobiele Payhawk-app op Postvak-IN.
Selecteer onder In behandeling het gewenste saldoverzoek door erop te tikken.
Tik op Goedkeuren.
Saldoverzoeken afwijzen in de mobiele app
Ga als volgt te werk om in de mobiele Payhawk-app een saldoverzoek af te wijzen:
Ga in de mobiele Payhawk-app naar Postvak-IN.
Selecteer het gewenste saldoverzoek door erop te tikken.
Tik op Afwijzen.
Geef in het dialoogvenster onder Opmerking de reden van de afwijzing op.
Bevestig je keuze door op de knop Afwijzen te tikken.
Saldoverzoeken goedkeuren in het portaal
Een saldoverzoek goedkeuren in het Payhawk-webportaal:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Postvak-IN.
Selecteer het gewenste verzoek door erop te klikken.
Klik op Goedkeuren.
Saldoverzoeken afwijzen in het portaal
Een saldoverzoek afwijzen in het Payhawk-webportaal:
Ga in het Payhawk-webportaal naar Postvak-IN.
Selecteer het gewenste saldoverzoek.
Klik op Afwijzen.
Geef in het dialoogvenster onder Opmerking de reden van de afwijzing op.
Bevestig je keuze door op de knop Afwijzen te klikken.
