Je kunt kaartuitgaven aanmaken in het Payhawk-webportaal of de mobiele app en deze indienen bij de betreffende goedkeurders, zoals gedefinieerd in de aangewezen workflows binnen je bedrijf.
Kaartuitgaven in het portaal aanmaken en indienen
Zodra je betaalt met je zakelijke betaalkaart, wordt er automatisch een onkosten-item aangemaakt in Payhawk.
Documenten uploaden voor kaartuitgaven:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad onkosten > indienen.
Klik op het betreffende onkosten-item.
De OCR-functionaliteit van Payhawk vult de onkostengegevens automatisch in op basis van het document en de leverancier. Bekijk de automatisch geëxtraheerde informatie en vul eventuele overige velden handmatig in.
Klik op Indienen.
Kaartuitgaven in de app aanmaken en indienen in de app
Zodra je betaalt met je zakelijke betaalkaart, wordt er automatisch een onkosten-item aangemaakt.
Documenten uploaden voor kaartuitgaven:
Ga naar onkosten > indienen.
Selecteer de gewenste onkostendeclaratie en voeg een opmerking toe.
Voeg het document toe door op de + (het plusteken) in het midden van het scherm te tikken. Zo open je je camera.
Houd er rekening mee dat je Payhawk wellicht toestemming moet geven om je camera te gebruiken, afhankelijk van je besturingssysteem en telefoon.
Neem een foto of upload het document en tik op de knop ✔ .
Tik op Indienen. De betreffende goedkeurders bij je bedrijf ontvangen automatisch een uitgave-verzoek.
Om te beginnen met het indienen van je kaartuitgaven, bekijk je de volgende handleiding (alleen beschikbaar in het Engels).