Je kunt de instellingen voor het onkostentype Rekening in Payhawk configureren op de manier waarop je bedrijf ze gemakkelijk kan verwerken en administreren.
Je kunt het type onkostenfactuur beheren en de manier waarop de betaling wordt uitgevoerd op groepsniveau definiëren.
Rekeningen inschakelen en hun standaard betalingsschema's instellen
Je kunt medewerkers in je bedrijf op de volgende manier onkostendeclaraties laten indienen:
Ga in Payhawk naar Instellingen > Onkosten > Rekening.
Schakel de schakelaar in.
Definieer de volgende instellingen in de uitklapmenu's door de overeenkomstige opties te selecteren:
De Payhawk-functies die declaraties voor de betalingen van rekeningen kunnen indienen.
Iedereen - Met deze instelling kunnen alle medewerkers van je bedrijf rekeningen indienen.
Accounts en beheerders - Met deze instelling kunnen alleen Payhawk-accountants en -beheerders in jouw bedrijf rekeningen indienen.
De standaardmanier waarop rekeningen binnen je bedrijf worden betaald.
Onmiddellijk - Met deze instelling zet je de betaling van rekeningen standaard op Onmiddellijk betalen en zien medewerkers ze in het veld Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
Vervaldatum onkosten - Zet de uitvoering van de betaling van onkosten standaard op de datum waarop het onkosten-item uiterlijk moet worden vergoed op basis van de geëxtraheerde gegevens door OCR van Payhawk en wordt door werknemers gezien in het veld Onkosten > Betalen > Details bevestigen.
Als je klaar bent, klik je op Wijzigingen opslaan.
Rekeningen uitschakelen
Je kunt rekeningen voor je bedrijf op de volgende manier uitschakelen:
Ga in Payhawk naar Instellingen > Onkosten > Rekening.
Schakel de schakelaar uit.
In het dialoogvenster dat verschijnt, bevestig je je keuze en klik je op Uitschakelen.
