Je kunt in Payhawk de instellingen configureren voor de onkostentypen rekening, bedrijfscontanten en vergoedingen op basis van de vereisten van je bedrijf.
Zie voor meer informatie over het definiëren van onkostentypen voor je entiteitengroep het artikel over het beheren van onkostentypen op groepsniveau.
Rekeningen inschakelen en ingeplande rekeningbetaling instellen
Je kunt als volgt het onkostentype 'rekening' inschakelen en aanpassen in Payhawk:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar Instellingen > onkostentypen > rekening.
Schakel in het volgende scherm de knop rekeningen inschakelen in om rekeningbetalingen voor je bedrijf in te schakelen.
Selecteer in het drop-down menu:
De Payhawk-rollen die declaraties voor rekeningbetalingen kunnen indienen.
De optie iedereen zorgt ervoor dat alle medewerkers binnen je bedrijf declaraties voor rekeningen kunnen indienen, waaronder de rol Payhawk-medewerker.
De optie accountants en beheerders zorgt ervoor dat alleen deze Payhawk-rollen binnen je bedrijf declaraties voor rekeningen kunnen indienen.
De standaardmethode voor het uitvoeren van rekeningbetalingen binnen je bedrijf.
De optie direct vult het veld uitvoering betaling onder betalen > gegevens bevestigen standaard in met direct.
De optie vervaldatum onkosten vult het veld uitvoering betaling onder betalen > gegevens bevestigen standaard in met de vervaldatum van de uitgave zoals opgehaald door de OCR-tool van Payhawk.
Klik op wijzigingen opslaan om je instellingen te bevestigen.
Bedrijfscontanten en vergoedingen inschakelen
Stel medewerkers als volgt in staat om bedrijfscontanten aan te vragen en vergoed te worden voor bedrijfskosten die ze met hun eigen geld hebben betaald:
Ga naar Instellingen > onkostentypen.
Selecteer het gewenste onkostentype, bijvoorbeeld bedrijfscontanten.
Schakel de knop in zodat medewerkers binnen je bedrijf bedrijfscontanten kunnen aanvragen.
Selecteer in het drop-down menu de medewerkers die bedrijfscontanten kunnen aanvragen, bijvoorbeeld iedereen.
Klik op wijzigingen opslaan om je instellingen te bevestigen.
Rekeningen, bedrijfscontanten en vergoedingen uitschakelen
Schakel als volgt de onkostentypen 'rekening', 'bedrijfscontanten' of 'vergoedingen' in Payhawk uit:
Ga naar Instellingen > onkostentypen.
Selecteer het gewenste onkostentype, bijvoorbeeld rekening.
Schakel de knop uit om te zorgen dat medewerkers binnen je bedrijf geen onkostendeclaraties kunnen indienen voor rekeningbetalingen.
Klik op wijzigingen opslaan.
Bevestig je keuze in het dialoogvenster en klik op uitschakelen.
