Je kunt in het Payhawk-webportaal je bestaande uitgaven bewerken of geheel verwijderen voordat je uitgave-verzoek is goedgekeurd.
Bijzonderheden
Je kunt als medewerker of als Payhawk-boekhouder of -beheerder geen betaalde en beoordeelde uitgaven verwijderen.
Uitgaven waarvan de goedkeuring in behandeling is evenals goedgekeurde en afgewezen uitgaven kunnen alleen door Payhawk-beheerders worden bewerkt of verwijderd.
Niet-ingediende uitgaven bewerken en verwijderen
Bewerk als volgt een nog niet ingediende uitgave in het Payhawk-webportaal:
Ga in het Payhawk-webportaal naar uitgaven en selecteer de uitgave die je wilt bewerken door erop te klikken.
Klik in het volgende scherm op een van de gegevens.
Je kunt je uitgave ook verwijderen door te klikken op het optiemenu (drie stippen) en vervolgens de optie verwijderen te selecteren. Vink op het volgende scherm het bevestigingsvakje aan en klik op verwijderen.
Ingediende of goedgekeurde uitgaven bewerken en verwijderen
Het kan zijn dat je bij het indienen van uitgaven ter goedkeuring, beoordeling en voor betaling, de verkeerde gegevens hebt bijgevoegd of optionele informatie hebt weggelaten.
In dit geval kun je reeds ingediende of goedgekeurde uitgaven bewerken zonder dat je hoeft te wachten tot de goedkeurder de uitgaven heeft teruggestuurd.
Als een uitgave wordt teruggestuurd omdat je deze moet bewerken, wordt deze stap toegevoegd aan het auditlogboek en kun je dit zien via de optiegeschiedenis weergeven.
Werk als volgt je ingediende of goedgekeurde uitgave bij:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad onkosten > alle.
Selecteer de gewenste uitgave door erop te klikken.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie bewerken. De uitgave wordt teruggezet naar het tabblad indienen.
Je kunt de uitgave ook verwijderen door de optie verwijderen te selecteren. Vink in het bevestigingsvenster het selectievakje aan om je keuze te bevestigen en klik op verwijderen.
Als de uitgave is goedgekeurd door sommige of alle benodigde goedkeurders:
Bevestig in het volgende scherm dat je de uitgave wilt bewerken en klik op uitgave bewerken.
Werk de benodigde gegevens bij.
Klik op indienen.
Als de uitgave is ingediend maar nog niet goedgekeurd:
Word je doorgestuurd naar het gegevensscherm. Werk de benodigde gegevens bij.
Klik op indienen
Teruggestuurde uitgaven bewerken en opnieuw indienen of verwijderen
Het kan zijn dat je goedkeurder een uitgave-verzoek heeft teruggestuurd omdat je deze moet bijwerken. Als de uitgave is teruggestuurd:
Krijg je van Payhawk in de app en per e-mail een melding.
Bekijk de reden dat het verzoek is teruggestuurd in het tabblad activiteit van de uitgave.
Volg dezelfde stappen in dit artikel om je teruggestuurde uitgaven te bewerken, in te dienen of te verwijderen.