Als je beschikt over een actieve ERP-integratie met Payhawk, kun je je leveranciers tussen de twee gekoppelde systemen synchroniseren.
Zie voor meer informatie over ondersteunde Payhawk-ERP-systeemintegraties de sectie over integraties. Bijvoorbeeld:
Bekijk het overzicht van gedeelde gegevens om te zien welke gegevens worden uitgewisseld tussen Payhawk en OracleNetSuite-systemen.
Bekijk het artikel over gedeelde leveranciersgegevens om te zien hoe de leveranciers tussen de twee systemen worden gesynchroniseerd.
Als je beschikt over een actieve ERP-integratie met Payhawk, kun je leveranciers niet handmatig importeren.
Details
Koppel je ERP-systeem, zodat Payhawk je leverancierslijst dagelijks uit je ERP-systeem kan ophalen. Het systeem past tijdens het synchroniseren de volgende acties toe op je leveranciers in de app Leveranciers:
Werk de leveranciers in Payhawk bij op basis van de leverancierslijst in het ERP-systeem.
Verwijder leveranciers uit Payhawk als de leveranciers in de app Leveranciers niet voorkomen in de dagelijkse synchronisatie vanuit het ERP-systeem. In dit geval gaat Payhawk ervan uit dat ze intussen zijn verwijderd uit het ERP-systeem.
Maak nieuwe leveranciers aan in Payhawk als er in het ERP-systeem nieuwe leveranciers voorkomen. In dit geval gaat Payhawk ervan uit dat ze intussen in het ERP-systeem zijn aangemaakt.
Als het systeem is gekoppeld aan het ERP-systeem, voert Payhawk daarnaast de volgende handelingen uit:
Synchroniseren met je ERP-systeem en in realtime alle leveranciersgerelateerde wijzigingen die via de app Leveranciers zijn doorgevoerd.
Synchroniseer alle nieuwe leveranciers die zijn aangemaakt tijdens het beoordelingsproces van de uitgave. Dit betekent dat zodra een leverancier is aangemaakt in Payhawk, ofwel via de app leveranciers of tijdens het aanmaken van de uitgave, de gegevens worden gesynchroniseerd met het gekoppelde ERP-systeem.