Dankzij de samenwerking tussen American Express en Payhawk profiteren Amerikaanse bedrijven van zowel de functionaliteit voor het koppelen van kaartfeeds als de geautomatiseerde mogelijkheden voor kosten- en uitgavenbeheer van het Payhawk-systeem.
Voor de voorwaarden en conventies met betrekking tot American Express-kaarten en kaarthouders die van toepassing zijn op de helpdesk van Payhawk, zie de richtlijnen.
Het koppelingsproces van de kaartfeed
Kaartfeed-koppeling wordt ook wel bankfeed-koppeling, transactiefeed-koppeling of 'Bring Your Own Card' (BYOC) genoemd. Het is een proces waarbij transacties van een credit- of debetkaart automatisch worden geïmporteerd in financiële software of applicatie.
Het kaartfeed-koppelingsproces wordt mogelijk gemaakt via een beveiligde verbinding tussen de financiële instelling die de kaart uitgeeft en de financiële software of applicatie. De kaart kan ook worden gebruikt voor het uitgeven van virtuele kaarten met geavanceerde controles.
De American Express-kaartfeed koppelen in Payhawk
In de context van Payhawk betekent het koppelen van de kaartfeed het volgende:
Je geeft virtuele American Express-kaarten uit via Payhawk waarbij de hoofdkaarten fungeren als financieringsbron.
Je beheert je virtuele kaarten via de geautomatiseerde mogelijkheden van Payhawk voor kosten- en uitgavenbeheer.
Voordat je medewerkers gebruik kunnen maken van hun virtuele American Express-kaarten die via Payhawk zijn uitgegeven, moeten ze deze eerst activeren.
Voordelen
Je kunt gebruikmaken van de oplossing voor geautomatiseerd uitgavenbeheer van Payhawk zonder dat je afscheid hoeft te nemen van je vertrouwde bankomgevingen.
Je kunt het afstemmen in Payhawk ook stroomlijnen door de transactiefeeds van je hoofdkaart aan het systeem te koppelen.
Beheerders kunnen virtuele American Express-kaarten uitgeven voor je gekoppelde hoofdkaarten.
Bijzonderheden
De mogelijkheden in Payhawk voor het koppelen van American Express-kaartfeeds zijn alleen beschikbaar voor bedrijven in de VS.
In het geval van groepsentiteiten kunnen alleen in de VS geregistreerde bedrijven gebruikmaken van de mogelijkheid om de American Express-kaartfeed te koppelen.
Je kunt Corporate American Express-kaarten en Business American Express-kaarten koppelen aan Payhawk.
Afstemming in het geval van kaartfeed-koppeling
Binnen Payhawk is afstemming het proces van het toewijzen en overdragen van je boekhoudgegevens naar exports en je ERP-systeem of boekhoudsoftware.
Dankzij de koppeling van kaartfeeds wordt elke transactie op de gekoppelde hoofdkaart weergegeven als een betaling die via Payhawk wordt uitgevoerd. Je kunt elke gekoppelde hoofdkaart toewijzen aan een andere grootboekrekening.