Nadat je je American Express-kaart hebt gekoppeld in Payhawk kun je deze gaan gebruiken als financieringsbron, en er ook virtuele American Express-kaarten op uitgeven.
Je kunt pas beginnen met het uitgeven van virtuele American Express-kaarten in Payhawk nadat je de twee systemen hebt verbonden en een American Express-hoofdkaart hebt ingesteld als financieringsbron.
Voor de voorwaarden en richtlijnen met betrekking tot American Express-kaarten en kaarthouders die van toepassing zijn op de helpdesk van Payhawk, zie de sectie richtlijnen.
Opmerkingen over het uitgeven van virtuele American Express-kaarten
Virtuele American Express-kaarten kunnen niet in bulk worden uitgegeven.
Vanwege compliance moet elke kaarthouder zijn/haar virtuele American Express- activeren via de Payhawk mobiele app.
Goedkeuringen van uitgaven en transacties met virtuele American Express-kaarten worden in realtime weergegeven als kaartuitgaven in de onkosten app.
Virtuele American Express-kaarten werken op dezelfde manier met financieringsaanvragen en uitgavenbeleid als Payhawk-kaarten. De geavanceerde kaartbediening zijn momenteel echter niet beschikbaar.
De virtuele kaart uitgeven
Een virtuele American Express-kaart uitgeven:
Ga in het Payhawk-webportaal naar de kaarten > kaarten tabblad. Klik op de knop nieuwe en selecteer de optie virtuele > standaard.
Je kunt ook naar het gekoppelde kaarten tabblad, en daar de gekoppelde hoofdkaart selecteren die je wilt gebruiken als financieringsbron voor de virtuele kaart die je wilt uitgeven. Ga vervolgens naar kaarthoudersen klik op de nieuwe virtuele kaart knop.
Selecteer in het dialoogvenster dat opent de medewerker die aan de kaart is toegewezen. Let op, Payhawk-kaarten mogen niet worden uitgegeven voor gebruikers met algemene namen zoals Marketing of Beheerder.
Geef de kaart een naam (optioneel).
Selecteer onder financieringsbron een van de gekoppelde American Express-kaarten. Deze optie is inactief als je ervoor hebt gekozen de kaart uit te geven vanuit het tabblad gekoppelde kaarten.
Onder limieten, kun je kiezen tussen een zelfstandige maandelijkse limiet of een maandelijkse limiet op basis van bestaand uitgavenbeleid.
Selecteer voor kaarten met zelfstandige limieten, de limiet voor maandelijks terugkerende betalingen.
Voor kaarten die onder bestaand uitgavenbeleid vallen, selecteer je het beleid waaraan je de kaart wilt toewijzen.
Klik op kaart uitgeven. Zo worden de uitgegeven virtuele kaarten weergegeven in de lijst met virtuele kaarten in het tabblad van de gekoppelde hoofdkaart.
Om virtuele kaarten te kunnen uitgeven aan medewerkers, moeten zij geregistreerd zijn in Payhawk met een Amerikaans telefoonnummer, omdat de koppeling van American Express-kaartfeeds met Payhawk alleen beschikbaar is voor bedrijven in de VS.
