Nadat je je American Express-kaart hebt gekoppeld in Payhawk kun je deze gaan gebruiken als financieringsbron, en er ook virtuele American Express-kaarten op uitgeven.
Je kunt pas beginnen met het uitgeven van virtuele American Express-kaarten in Payhawk nadat je de twee systemen hebt verbonden en een American Express-hoofdkaart hebt ingesteld als financieringsbron.
Voor de voorwaarden en richtlijnen met betrekking tot American Express-kaarten en kaarthouders die van toepassing zijn op de helpdesk van Payhawk, zie de sectie richtlijnen.
Opmerkingen over het uitgeven van virtuele American Express-kaarten
Virtuele American Express-kaarten kunnen niet in bulk worden uitgegeven.
Vanwege compliance moet elke kaarthouder zijn/haar virtuele American Express- activeren via de Payhawk mobiele app.
Goedkeuringen van uitgaven en transacties met virtuele American Express-kaarten worden in realtime weergegeven als kaartuitgaven in de onkosten app.
Virtuele American Express-kaarten werken op dezelfde manier met financieringsaanvragen en uitgavenbeleid als Payhawk-kaarten. De geavanceerde kaartbediening zijn momenteel echter niet beschikbaar.
De virtuele kaart uitgeven
Een virtuele American Express-kaart uitgeven:
Ga in het Payhawk-webportaal naar de kaarten > kaarten tabblad. Klik op de nieuw knop en selecteer de virtuele American Express-kaart optie.
Je kunt ook naar het gekoppelde kaarten tabblad, en daar de gekoppelde hoofdkaart selecteren die je wilt gebruiken als financieringsbron voor de virtuele kaart die je wilt uitgeven. Ga vervolgens naar kaarthoudersen klik op de nieuwe virtuele kaart knop.
Selecteer in het dialoogvenster dat opent de medewerker die aan de kaart is toegewezen.
Geef de kaart een naam (optioneel).
Voor virtuele American Express-kaarten moet je een fysieke American Express-kaart aan Payhawk koppelen en instellen als financieringsbron.
Selecteer voor kaarten met zelfstandige limieten, de limiet voor maandelijks terugkerende betalingen.
Voor kaarten die onder bestaand uitgavenbeleid vallen, selecteer je het beleid waaraan je de kaart wilt toewijzen.
Klik op kaart uitgeven. Zo worden de uitgegeven virtuele kaarten weergegeven in de lijst met virtuele kaarten in het tabblad van de gekoppelde hoofdkaart.
Omdat de 'American Express Card feed'-koppeling in Payhawk alleen beschikbaar is voor in de VS gevestigde bedrijven, kun je geen virtuele kaarten uitgeven aan medewerkers die zich niet met een Amerikaans telefoonnummer bij Payhawk hebben geregistreerd.
