De langverwachte Herfsteditie 2024 van Payhawk is een feit, met opnieuw een enorme variëteit aan productfuncties die maar één doel dienen: klanten helpen de controleerbaarheid van bedrijfsuitgaven, besluitvorming en de bestedingscultuur te verbeteren.

Hier volgt de lijst van dit seizoen met zorgvuldig uitgekozen hulpartikelen waarmee je de kern van de nieuwe productfuncties van Payhawk kunt leren kennen.

Payhawk's functie voor budget-tracking voorziet finance-teams en budgetverantwoordelijken in de gehele organisatie van realtime transparantie in budgetgebruik, met een sneller en effectiever beslissingsproces tot gevolg.

Met deze extra uitbreiding van onze functies voor proactief kaartbeheer en -instellingen maak je nu werkelijk voor elk doel bestemming een Payhawk-kaart aan. We hebben een nieuw type virtuele kaart voor eenmalig gebruik en 5 nieuwe geavanceerde instellingen voor kaartbeheer. Daarnaast maken we al onze proactieve beheerfuncties ook toepasbaar op individuele kaarten.

Het resultaat? Finance-teams kunnen nu voor elk gebruiksscenario kiezen uit alle mogelijke kaarten, van eenmalige aankopen tot kaarten voor reiskosten, projectkaarten, abonnementen, werknemerskortingen en meer.

Opmerkingen zijn nu voor alle soorten uitgaven, inkoopaanvragen en inkooporders beschikbaar, waardoor betrokkenen effectief in-app kunnen communiceren. Ook heb je de mogelijkheid om werknemers te taggen om hun aandacht te trekken en ontvang je meldingen, zodat je sneller actie kan ondernemen.

Sage Intacct is wereldwijd marktleider in boekhoudsystemen. Dankzij onze live bidirectionele integratie kan het systeem nu naadloos aan Payhawk worden gekoppeld.

Dankzij deze volwaardige verbetering kunnen workflows nu op basis van aangepaste veldvoorwaarden worden geactiveerd en kunnen er meerdere specifieke goedkeurders worden toegewezen om knelpunten en vertragingen in het goedkeuringsproces te voorkomen. Daarnaast kunnen goedkeuringsflows nu vanuit de geïntegreerde beheeromgeving van Payhawk centraal worden gedefinieerd en op groepsniveau worden beheerd.

Je kunt nu de grootboekrekeningen en aangepaste uitgavenvelden voor je hele organisatie vanaf één plek beheren. Zo kun je dankzij intuïtieve bulkacties de zichtbaarheid van individuele waarden per entiteit definiëren en eenvoudig aanpassingen maken.

Je kunt de systemen Oracle NetSuite en Sage Intacct op multi-entiteitsniveau in Payhawk laten integreren, wat de implementatie, het beheer van mastergegevens en verandermanagement verder vereenvoudigt.

Met het geoptimaliseerde proces voor het opnieuw uitgeven van verlopende Payhawk-kaarten, kun je nu om tijd en moeite te besparen je standaard verzendadres en kaartontvangers invullen.

Het is nu eenvoudiger dan ooit om afgerekende kaarttransacties op te splitsen in meerdere uitgavenposten! Binnen twee klikken heeft je finance-team de volledige controle; beoordeel en exporteer uitsluitend uitgaven waarvoor facturen zijn ontvangen.