Zodra je je Payhawk-account hebt aangemaakt, geeft Payhawk automatisch een gratis standaard virtuele kaart uit die uitsluitend bedoeld is voor het betalen van de producten en diensten van Payhawk waar je bedrijf gebruik van maakt.
De eerste betaalkaart voor Payhawk-facturen:
Wordt uitgegeven aan de eerste actieve accountbeheerder zodra de eerste storting beschikbaar is in het systeem.
Gebruikt de eerste actieve balans van je Payhawk-rekening waar geld op staat.
Voordelen
De betaalkaart voor Payhawk-facturen is gratis.
Er worden voor het betalen van je abonnement geen bankkosten in rekening gebracht.
Facturen die via een betaalkaart voor Payhawk-facturen worden betaald, komen in aanmerking voor cashback.
De abonnementskosten worden automatisch afgeschreven. Dit gebeurt direct nadat de factuur is uitgegeven, waardoor je finance-team deze betalingen niet meer handmatig hoeft uit te voeren.
Bijzonderheden van de betaalkaart voor Payhawk-facturen
Je hebt maar 1 actieve betaalkaart voor Payhawk-facturen.
Je kunt de betaalkaart voor Payhawk-facturen blokkeren, deblokkeren, een uitgavelimiet instellen en de financieringsbron wijzigen, maar je kunt de kaart niet sluiten of verwijderen.
Alleen Payhawk kan betaalkaarten voor Payhawk-facturen uitgeven.
Bijzonderheden bij het betalen van je abonnement
Als je een limiet voor je betaalkaart voor Payhawk-facturen hebt ingesteld die lager is dan het te innen bedrag, verhoogt Payhawk deze limiet zodat de betaling kan worden uitgevoerd.
Betaal je je abonnement via een externe kaart (niet van Payhawk), dan geeft Payhawk een betaalkaart uit en wijst deze aan als reservebetaalmethode voor als de betaling via je externe kaart mislukt.
Betaal je je abonnement via een andere zakelijke betaalkaart van Payhawk, dan geeft Payhawk alleen als de betaling via deze zakelijke betaalkaart mislukt een nieuwe betaalkaart voor Payhawk-facturen uit als primaire betaalmethode.
Het maakt niet uit aan welke gebruiker de Payhawk-betaalkaart is uitgegeven. De abonnementskosten worden hoe dan ook op de betaaldatum van het abonnement van de kaart afgeschreven.
De Payhawk-betaalkaart opnieuw uitgeven
Als je account geen actieve Payhawk-betaalkaart heeft en de factuur niet is betaald, dan geeft Payhawk automatisch een nieuwe Payhawk-betaalkaart uit om de openstaande abonnementskosten af te schrijven.
Een nieuwe Payhawk-betaalkaart wordt altijd uitgegeven aan dezelfde gebruiker waar de vorige Payhawk-betaalkaart aan is uitgegeven, zolang deze gebruiker nog steeds binnen je bedrijf werkzaam is. Anders geeft Payhawk de nieuwe Payhawk-betaalkaart uit aan de eerste actieve accountbeheerder.
De Payhawk-betaalkaart wordt uitgegeven zodra de factuur is gegenereerd.
Toepassingen
Hier volgen enkele voorbeelden om te laten zien hoe je Payhawk-betaalkaart zich in bepaalde gebruikssituaties gedraagt.
Voorbeeld 1
Er is op naam van medewerker A een Payhawk-betaalkaart uitgegeven.
Als het saldo op de Payhawk-betaalkaart niet voldoende is om de kosten te dekken en er is een externe kaart beschikbaar, dan schrijft Payhawk het bedrag af van de externe kaart.
Als de huidige Payhawk-betaalkaart is geblokkeerd of gesloten, geeft Payhawk een nieuwe Payhawk-betaalkaart uit op naam van de eerste actieve accountbeheerder.
Als de limiet op de kaart lager is dan het factuurbedrag, dan verhoogt Payhawk de limiet van de Payhawk-betaalkaart.
Voorbeeld 2
Medewerker A heeft een Payhawk-betaalkaart op zijn of haar naam, maar je bedrijf besluit om die kaart over te hevelen naar medewerker B.
In dit geval neem je via de chat contact op met het Payhawk Support-team om de kaart over te laten hevelen naar medewerker B.
De kaart op naam van medewerker A wordt gesloten en er wordt een nieuwe kaart uitgegeven.