Die physischen Plastik- und Premium Metal-Karten von Payhawk eignen sich für Online- und POS-Zahlungen, wie zum Beispiel für unternehmensbezogene Einkäufe in Geschäften oder für Reisen weltweit.
Um eine Payhawk-Karte für einen Mitarbeiter ausstellen zu können, müssen Sie bereits Geld auf Ihr Payhawk-Konto eingezahlt haben.
Hinweise zur Ausgabe von physischen Payhawk-Karten
Plastik- und Premium Metal-Karten werden innerhalb von bis zu 5 Werktagen nach der Ausgabe geliefert. Informationen zu fehlenden physischen Kartenlieferungen im EWR finden Sie im Artikel zur Behebung von Kartenproblemen.
Jede Plastik- oder Premium Metal-Karte kann mit individuellen Mitarbeitern verknüpft werden.
Premium Metal-Karten können nicht in Massen ausgegeben werden.
Jeder Karteninhaber muss seine Plastik- oder Premium Metal-Karte in der Payhawk Smartphone-App aktivieren.
Ausgabe einzelner physischer Karten
So geben Sie eine Plastik- oder Premium Metal-Payhawk-Karte für einen Mitarbeiter aus:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neu.
Wählen Sie im nächsten Dialog unter Physikalisch den gewünschten Kartentyp.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Mitarbeiter (Karteninhaber) aus, den Sie der Karte zuweisen möchten.
(Für Premium Metal-Karten) Geben Sie den Namen ein, der auf der Karte eingraviert werden soll. Damit der Name passt, dürfen es nicht mehr als 16 Symbole sein.
(Optional) Geben Sie einen Namen für die Karte an.
Wählen Sie unter Limits zwischen einem individuellen Limit oder einem Limit, das auf einer bestehenden Ausgabenrichtlinie des Unternehmens basiert.
Für Karten mit eigenständigen Limits, definieren Sie:
die Finanzierungsquelle (das Debit- oder Kreditkonto, über das die Karte finanziert werden soll).
das Ausgabelimit.
die Wiederholung des Ausgabelimits.
Die Einstellung für das Ausgabelimit.
Standardmäßig sind Online-Zahlungen und Abhebungen am Geldautomaten immer gestattet. Die erweiterten Einstellungen der Karte können Sie später nach der Ausgabe über den Kartenbildschirm ändern.
Für Karten, die Sie in eine bestehende Ausgabenrichtlinie aufnehmen möchten, definieren Sie bitte:
die Finanzierungsquelle.
die Richtlinie, der Sie die Karte zuweisen möchten. Anschließend sehen Sie die jeweiligen Obergrenzen der Ausgabenrichtlinie.
Wählen Sie die Lieferadresse für die Karte. Standardmäßig ist die Schaltfläche mit der Angabe Ihrer Unternehmensadresse aktiviert. Soll die Karte an eine andere Adresse geliefert werden, deaktivieren Sie die Schaltfläche und geben Sie die erforderlichen Daten ein.
Wenn Sie eine Karte für einen Mitarbeiter ausgeben möchten, der sich noch nicht bei Payhawk registriert hat, klicken Sie auf die Schaltfläche Sofort ausgeben und geben Sie die Daten des Mitarbeiters ein.
Klicken Sie auf Karte ausgeben.
Ausgabe physischer Karten in großen Mengen
Als Payhawk-Administrator können Sie physische Plastikkarten an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ausgeben:
Sie haben Anspruch auf einen Rabatt auf die Versandgebühren für Massenkartenlieferungen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Payhawk-Vertreter.
So geben Sie Payhawk-Karten in großen Mengen aus:
Navigieren Sie im Payhawk-Webportal zu Karten > Karten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenausgabe.
Wählen Sie im folgenden Dialog Physisch > Standard für Plastikkarten.
Wählen Sie im nächsten Bildschirm aus dem Dropdown-Menü die Mitarbeiter aus, denen diese Karten zugewiesen werden sollen.
Wählen Sie unter Limits aus, ob die Karten eigenständige Limits haben oder auf einer bestehenden Ausgabenrichtlinie des Unternehmens basieren sollen.
Für Karten mit eigenständigen Limits definieren Sie bitte die Einstellungen:
Für Karten im Rahmen bestehender Ausgabenrichtlinien des Unternehmens wählen Sie die Richtlinie und die Finanzierungsquelle der Karten aus.
Wählen Sie die Lieferadresse für die Karten aus, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Empfänger die Person aus, die die Karten erhalten soll.
Klicken Sie auf [Anzahl]Karten ausgeben.
