Payhawk bietet eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die es Finanzteams ermöglicht, die Unternehmensausgaben in großem Umfang zu kontrollieren und zu automatisieren. So können Unternehmen Zeit und Geld sparen und sich auf ihre globalen strategischen Prioritäten konzentrieren.

Payhawk ist jedoch keine Bank. Am 11. Juli 2023 wurde dem Unternehmen von der Bank von Litauen eine Lizenz für ein E-Geld-Institut (EMI) erteilt. Die EMI-Lizenz erlaubt Payhawk die Erbringung von Zahlungsdienstleistungen, einschließlich der Bereitstellung von Krediten. Payhawk ist ein Hauptmitglied von Visa und auch ein registrierter Vertreter von E-Geld-Instituten, die eine Lizenz für die EU/EWR und Großbritannien haben. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ zu Payhawk und seiner Ausgabenmanagement-Lösung.

Payhawk bietet Ihnen eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement:

Payhawk bietet VISA Commercial und VISA Platinum Debit- und Kreditkarten für Unternehmen an, die virtuell oder physisch sein können. Die Payhawk Kreditkarten sind derzeit für Unternehmen in Großbritannien und den USA erhältlich.

In den USA ansässige Unternehmen können die Systeme von Payhawk und American Express miteinander verbinden und ihre physischen American Express-Karten verknüpfen, virtuelle American Express-Karten über Payhawk ausgeben und diese über ihre Payhawk Konten verwalten.

Mitarbeiter können über die Payhawk Mobile App ihre Kartendetails einsehen, mehr Geld anfordern, Genehmigungen für Abhebungen am Geldautomaten beantragen und vieles mehr. Buchhalter können über die Payhawk Webplattform Kartenausgabetransaktionen und andere Kartenvorgänge überwachen, überprüfen und Berichte darüber erstellen. Administratoren können mit der automatischen Echtzeit-Synchronisierungsfunktion die Geschäftsausgaben verfolgen und Payhawk Debit- und -Kreditkarten in großen Mengen automatisch verwalten, indem sie mit einem Klick Regeln und Richtlinien für ganze Abteilungen festlegen und anwenden.

Mit der Payhawk Lösung für Unternehmenskarten und Ausgaberichtlinien können Sie monatlich wiederkehrende Limits und Abhebungen am Geldautomaten live festlegen, Genehmigungsabläufe konfigurieren, die der spezifischen Unternehmensstruktur entsprechen, Kartenlimits auf Teamkarten anwenden, die von einer Gruppe von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden, die Ausgabelimits der Mitarbeiter anpassen, Ausgaberegeln und -richtlinien festlegen und Kartenzahlungen automatisch abgleichen, Karten innerhalb von Sekunden sperren oder ausgeben, Kohlenstoffemissionen verfolgen und Ihre ESG-Berichterstattung beschleunigen und vieles mehr.

Mit den Payhawk Karten vermeiden Sie Währungsgebühren, denn Sie können in sechs Währungen mit 0% Fremdwährungsgebühren bezahlen und profitieren bei allen anderen Währungen von einem marktführenden Aufschlag von 1,99%. Außerdem können Sie mit jeder Payhawk VISA-Karte, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ausgegeben wird, eine kostenlose Versicherung für alle Ihre Karteninhaber abschließen.

Payhawk bietet eine leistungsstarke Spesenverwaltung, mit der Sie alle Geschäftsausgaben und -transaktionen überwachen und verwalten können, wie z. B. Reisen, Kilometergeld und Tagegelder.

Mit der Payhawk Ausgabenkontrolle können Sie Kostenstellen, Kategorien und die Mehrwertsteuer einrichten und die Software für die Ausgabenverwaltung nutzen, um Ihre Debit- und Kreditkarten in großem Umfang zu verwalten. Sie können Ihre Budgetverwaltung pro Kostenstelle festlegen und Zahlungen und Ausgaben im Vergleich dazu in Echtzeit verfolgen. Sie können Ihren Budgets Verantwortliche zuweisen und ihnen in Echtzeit Einblick in ihr Projektbudget gewähren. Sie können regelmäßige Unternehmenszahlungen mit Ihrer Debit- oder Kreditkarte vornehmen. Sie können alle Abonnementausgaben verfolgen und Einblicke in anstehende Unternehmenszahlungen gewähren. Sie können benutzerdefinierte Filter für die Ausgabengenehmigung verwenden und Genehmigungsverzögerungen leicht überwachen, um die Planung am Monatsende zu verbessern, und vieles mehr.

Payhawk bietet leistungsstarke Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung und ermöglicht es Finanz- und Buchhaltungsteams, durch Automatisierung Zeit und Mühe zu sparen. Dazu gehören Software für das Rechnungsmanagement, OCR-Datenextraktion und maschinelles Lernen.

Mit den Payhawk Kreditorensteuerungen können Sie automatisch Daten aus Rechnungen in mehr als 60 Sprachen extrahieren und abgleichen, einschließlich der Extraktion von Lieferantennamen, Daten, Fälligkeitsterminen, Ländern, Umsatzsteuernummern und Beträgen über alle Ihre Unternehmen und Währungen hinweg. Sie können Rechnungen direkt aus Payhawk heraus überprüfen und bezahlen und Ihre Rechnungszahlungen mit speziellen IBANs rationalisieren, die SEPA Instant, Faster Payments, ACH und Bisera-Überweisungen ermöglichen, die vollständig in Ihren Lieferantenverwaltungsprozess integriert sind.

Payhawk kombiniert Kreditorenbuchhaltung, Firmenkarten und Spesen in einer einzigen Ausgabenlösung mit anpassbaren Genehmigungsabläufen, einfachen Bankzahlungen, Unterstützung für mehrere Währungen und der Möglichkeit, Zahlungen weltweit in einem einzigen Tool durchzuführen.

Payhawk verfügt über robuste Funktionen für die Verwaltung mehrerer Einheiten, die die Kontrolle des Cashflows verbessern und Ihren Monatsabschluss für alle Einheiten Ihres Konzerns unterstützen.

Mit den Einstellungen für die Verwaltung mehrerer Einheiten können Sie die Ausgabentransparenz verbessern und den Geldfluss über alle Einheiten und Währungen hinweg kontrollieren, die Ausgabeneinstellungen weltweit standardisieren und die Workflow-Verwaltung vereinfachen, Teams über mehrere Einheiten hinweg schnell und sicher einbinden und Ihr Team weltweit mit allen relevanten Informationen Ihrer Payhawk Benutzer auf einem Bildschirm verwalten.

Payhawk bietet von Haus aus starke, effektive und nahtlose Integrationen mit einigen der beliebtesten und effizientesten ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und anderen Top-Unternehmenstools wie Oracle NetSuite, MS Dynamics Business Central, MS Dynamics Finance, Xero, DATEV, QuickBooks Online, TravelPerk und 60dias.

Finanz- und Buchhaltungsteams können manuelle Uploads vermeiden, Kosten in Echtzeit auf einen Blick einsehen und Karten- und Bankzahlungen automatisch abgleichen. Die unterstützten Payhawk Integrationen basieren auf einigen grundlegenden Konventionen, wie z. B. dass jede Ausgabe exportiert wird, sobald sie als geprüft markiert wird, dass Payhawk nach der Abrechnung alle Zahlungen in Echtzeit exportiert, dass Kunden Fehler mit der Ausgabenrückruf-Funktion beheben können und vieles mehr.