Payhawk bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern die entsprechenden Beträge direkt über das Webportal zu erstatten. Sie können auch Geld und Zeit sparen und effizienter arbeiten, indem Sie mehrere erstattungsfähige Zahlungen auf einmal vornehmen sowie bei Bedarf die Rückerstattungsdetails eines Mitarbeiters bearbeiten.
Sie können Ihre Mitarbeiter im Ausland erstatten, indem Sie globale Banküberweisungen direkt über Payhawk tätigen.
Rückerstattungen vornehmen
So erstatten Sie einem Mitarbeiter im Payhawk-Webportal eine Ausgabe:
Gehen Sie zu Ausgaben > Zahlen > Autorisieren.
Wählen Sie die erstattungsfähige Ausgabe, die Sie bezahlen möchten, durch Anklicken aus. Daraufhin lädt Payhawk automatisch die vom Mitarbeiter angegebenen Erstattungsdetails.
Klicken Sie auf Autorisieren. Daraufhin erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, um die Zahlung über Ihr Handy zu autorisieren und durchzuführen.
Nachdem das Geld Ihr Payhawk-Konto verlassen hat, erhält der Mitarbeiter eine Push-Benachrichtigung auf seinem Gerät, die ihn darüber informiert, dass die Rückerstattung erfolgt ist.
Bezahlung geplanter Rückerstattungen
Wenn ein Kilometergeld, Tagegeld oder eine andere erstattungsfähige Ausgabe für eine geplante Zahlung autorisiert wurde und sich unter dem Reiter Zahlungen > Geplant befindet, wird die Zahlung automatisch vom System ausgeführt, sofern am geplanten Tag ausreichende Mittel auf dem entsprechenden Währungskonto vorhanden sind.
Geplante Rückerstattungen werden am festgelegten Tag um 12:00 Uhr bulgarischer Zeit (GMT+3) ausgeführt.
Falls das System eine geplante Rückerstattung aufgrund unzureichender Mittel nicht ausführen kann, wird die Ausgabe unter dem Reiter Zahlungen > Autorisieren zurückgeführt und eine Fehlermeldung angezeigt.