Estamos introduciendo nuevas y potentes funciones en nuestra plataforma y abriendo la puerta al futuro de nuestro producto. Con la Oficina de IA, estamos compartiendo nuestra visión de cómo los equipos de Finanzas pueden aumentar drásticamente la productividad mientras mantienen un control total. A través de Payhawk Labs, nos asociamos con los clientes para reinventar la gestión de gastos, ofreciendo acceso anticipado a funciones de vanguardia y mucho más.

Si se te ha asignado como revisor de compras, ahora puedes revisar y gestionar los detalles de compra enviados por los empleados. Desde la pestaña Compras > Revisión, puedes verificar información clave, actualizar proveedores, editar detalles de compra y aprobar o eliminar compras para un mejor control y precisión.

Payhawk ahora ofrece un seguimiento de presupuestos mejorado con capacidad para múltiples dimensiones presupuestarias, seguimiento de gastos basado en la amortización y compras periódicas, entre otras mejoras.

Payhawk ha iniciado las exportaciones SEPA XML para simplificar los pagos masivos en toda Europa y hacer que el pago de gastos a través de tu banco principal sea más rápido y sencillo. Selecciona los gastos, genera un archivo en cuestión de segundos y procesa los pagos sin esfuerzo a través de tu banco a la vez que mejoras la eficiencia, minimizas los errores y mantienes el control total sobre los flujos de trabajo financieros.

La nueva pestaña Tarjetas > Actividad proporciona actualizaciones detalladas para cada tarjeta, incluyendo cambios de límite, transacciones y fondos disponibles. También realiza un seguimiento de las actualizaciones del estado de la tarjeta, ajustes de saldo y restablecimientos del PIN para una mejor visibilidad y control.

Ahora puedes emitir tarjetas físicas de Payhawk no asignadas de forma masiva, permitiendo que los empleados las reciban primero y se les asignen después de proporcionar a un administrador de Payhawk los últimos cuatro dígitos de las respectivas tarjetas pedidas por adelantado.

Aprovecha al máximo tus operaciones financieras con la integración directa y potente entre Payhawk y Microsoft Dynamics 365 Finance. Esta conexión fluida automatiza la importación de datos maestros, simplifica la exportación de gastos y pagos, y facilita la conciliación bancaria, dándote a ti y a tu equipo financiero total visibilidad y control sobre el intercambio de datos entre plataformas.

Presentamos Payhawk Labs, el nuevo programa de Payhawk que brinda a los clientes acceso anticipado a las funciones Beta, lo que les permite probar, compartir comentarios y ayudar a dar forma al desarrollo del producto antes de un lanzamiento más amplio.

Con el acceso anticipado a través de Payhawk Labs, los administradores de Payhawk pueden explorar y activar nuevas funciones, compartir comentarios para dar forma a las mejoras y acceder al servicio de asistencia directamente desde el portal web.

Payhawk Labs está disponible para todos los clientes y toda la comunicación se realiza solo en inglés. Como estos programas te ponen a ti, el cliente, en conexión directa con nuestro equipo de producto, queremos garantizar una comunicación fluida en un idioma que compartimos.

Ahora puedes simplificar la gestión de gastos de tu empresa con el Agente de control financiero de Payhawk, integrando Slack para los recordatorios de los recibos y las actualizaciones en tiempo real. El análisis automatizado de documentos garantiza la precisión, mientras que un panel de control integral mejora la visibilidad y el control, mejorando así la eficiencia y permitiendo a los usuarios mantenerse informados, a los aprobadores actuar rápidamente y a los equipos de Finanzas supervisar los flujos de aprobación.

La gestión eficaz de los gastos es esencial para cualquier negocio, ya que garantiza procesos más fluidos y una mayor precisión financiera. Los informes de gastos simplifican la gestión de los mismos al agrupar costes relacionados, reducir el trabajo manual y agilizar las aprobaciones y el seguimiento de gastos como nunca antes.

Con las últimas automatizaciones de los flujos de aprobación de Payhawk, puedes integrar herramientas externas como Jira o Zapier sin ningún esfuerzo técnico. Las aprobaciones externas activan acciones basadas en reglas predefinidas y mantienen los procesos coordinados con las operaciones de la empresa mientras que los involucrados pueden seguir utilizando las herramientas que conocen.

Al configurar la cuenta de Payhawk, la importación de los datos empresariales esenciales es un paso clave. Payhawk ahora ofrece funciones de importación mejoradas, lo que permite crear, actualizar y eliminar datos maestros de forma masiva para lograr una experiencia de incorporación integrada con solo descargar una plantilla, introducir los datos y cargarlos.

La Nota de Gasto Inteligente de Payhawk te ahorra tiempo generando automáticamente notas de gasto basadas en datos anteriores y documentos subidos. Al eliminar la entrada manual, hace que la gestión de gastos sea más sencilla, reduce errores y mejora la eficiencia. Inteligente, fluida y sin complicaciones: la IA hace el trabajo por ti.