Las ampliaciones de funciones de Payhawk vienen de fábrica con un conjunto de permisos predefinidos que están limitados a un contexto concreto. Por ejemplo, un responsable de equipo puede acceder y gestionar información relacionada únicamente con su equipo, mientras que un asistente ejecutivo tiene permisos relacionados con una persona concreta de la empresa.
La restricción contextual de las ampliaciones de funciones de Payhawk está diseñada para ajustar la división de funciones dentro de la empresa y garantizar que los empleados solo tengan acceso a lo que necesitan según su función.
Disponibilidad
Por ahora:
Las ampliaciones de funciones de Payhawk están disponibles solo en el nivel de grupo.
Las nuevas extensiones de rol de Responsable de equipo y Asistente ejecutivo solo se pueden configurar y gestionar desde el nivel de grupo.
Los permisos de la extensión de rol de Asistente ejecutivo no se pueden modificar.
Puedes asignar tanto la extensión de rol de Responsable de equipo como la de Asistente ejecutivo a nivel de cuenta individual.
Permisos de extensiones de rol de Payhawk
Las ampliaciones de funciones de Payhawk:
Puede asignarse además de cualquier función integrada de Payhawk para obtener capacidades adicionales en contextos específicos.
Permite modificar el conjunto de permisos predefinido.
Ampliaciones de funciones de Payhawk | Permisos |
Responsable de equipo | La ampliación de la función Responsable de equipo permite que los responsables de equipo vean las tarjetas, los gastos y la actividad relacionada de los miembros de su equipo. También pueden aprobar gastos (si están incluidos en los flujos de aprobación), emitir, congelar y descongelar tarjetas, e invitar a miembros del equipo y a otros responsables de equipo.
La función es ideal para responsables de equipo o gerentes, ya que proporciona mayor autonomía y las herramientas necesarias para gestionar el gasto y las responsabilidades del equipo con mayor eficacia. |
Asistente ejecutivo | La ampliación de la función Asistente ejecutivo permite que los empleados se hagan pasar por otro empleado (por ejemplo, un ejecutivo de nivel C) para gestionar los gastos y enviar solicitudes en su nombre.
La función es ideal para asistentes ejecutivos o personal de apoyo que necesitan interactuar con el sistema, crear y editar gastos, solicitudes u órdenes de compra, y gestionar tareas relacionadas con Payhawk en nombre de directivos de alto nivel, sin tener acceso total a los datos confidenciales. |
Ampliación de la función Responsable de equipo
En Payhawk, los responsables de equipo necesitan permisos distintos a los de las funciones integradas. Para gestionar eficazmente sus responsabilidades, necesitan ver y supervisar las tarjetas y los gastos de los miembros de su equipo y subequipo.
Los responsables de equipo pueden ver todas las tarjetas emitidas para los miembros de sus equipos y subequipos cambiando a la vista Tarjetas de mi equipo.
Aunque los responsables de equipo no pueden acceder a todos los datos de las tarjetas ni modificar los límites de las mismas, sí tienen la capacidad de congelar tarjetas pertenecientes a usuarios de la estructura de su equipo. Una vez que un responsable de equipo congela una tarjeta, solo puede desbloquearla otro responsable de equipo o un administrador de Payhawk.
Para controlar los gastos, los responsables de equipo pueden acceder a la vista Mis gastos de equipo, que ofrece un resumen de todos los gastos creados por los miembros del equipo y del subequipo. Pueden editar los gastos antes de enviarlos y también pueden enviarlos en nombre de sus respectivos propietarios.
En Payhawk, puedes elegir no asignar responsables de equipo a equipos concretos o desactivar la estructura de equipos por completo para tu organización.
Ampliación de la función Asistente ejecutivo
En Payhawk, los asistentes ejecutivos requieren un conjunto único de permisos que difieren de las funciones integradas en la plataforma. Para asistir eficazmente a los ejecutivos o altos directivos que tienen asignados, necesitan acceso para ver y gestionar las tarjetas y los gastos asociados.
Para ver y gestionar los gastos y solicitudes del ejecutivo, los directores ejecutivos pueden utilizar la vista Delegado.
Asignación de ampliaciones de funciones
Para asignar las ampliaciones de funciones del responsable de equipo, tienes que asignar un empleado como responsable de equipo.
Para asignar o editar la ampliación de funciones del asistente ejecutivo:
Inicia sesión en la cuenta de Payhawk que quieras.
Ve a Empleados y selecciona el empleado que desees.
En Asistencia, haz clic en la lista desplegable.
Añade o edita los ejecutivos a los que el empleado debe asistir.
Haz clic en Guardar.
Editar los permisos del Responsable de equipo
Para actualizar los permisos de la extensión de rol de Responsable de equipo:
Ve a Panel de control del grupo > Funciones y permisos.
En Ampliaciones de funciones, selecciona la ampliación de función que desees.
En la siguiente pantalla, activa o desactiva los permisos necesarios.
Haz clic en Guardar cambios.
Visualización de las ampliaciones y permisos de las funciones de Payhawk
Puedes ver las ampliaciones de funciones de Payhawk en Panel de control de grupo > Configuración > Funciones y permisos.
La lista completa de permisos activados para una ampliación de función se puede ver seleccionando la ampliación de función deseada en Panel de control de grupo > Configuración > Funciones y permisos.
