Los campos de proveedores disponibles forman parte de la solución de gestión de proveedores proporcionada por Payhawk. Enriquecen los datos de cada proveedor de la empresa proporcionando información adicional que tu empresa considera importante y que, por lo tanto, es necesario incluir.
Añadir los datos de tus proveedores a Payhawk
Los contables y administradores de Payhawk pueden rellenar manualmente los registros de los proveedores de la empresa ya existentes utilizando el archivo de plantilla de Excel. Para obtener más información, consulta el artículo sobre importación y exportación manual de proveedores en Payhawk.
Los proveedores también pueden sincronizarse automáticamente si has conectado Payhawk a tu sistema ERP (software de contabilidad). Para obtener más información:
Visualización de los datos consolidados de los proveedores
La gestión de los registros de los proveedores se lleva a cabo en la aplicación Proveedores, que actúa como única fuente fiable para los datos de tus proveedores. Para obtener más información, consulta la sección sobre las ventajas de la solución de gestión de proveedores de Payhawk.
Operaciones y datos de proveedores disponibles
Cada proveedor en Payhawk tiene una sección Información detallada y una Clasificación de gastos.
La sección Información detallada incluye datos generales, de pago, de contacto y adicionales sobre un proveedor.
La sección Clasificación de gastos incluye datos sobre la categoría predefinida para los gastos asociados a ese proveedor.
Para obtener más información, consulta el artículo de resumen de proveedores para contables.
Los contables y administradores de Payhawk pueden llevar a cabo diversas operaciones con los registros de los proveedores, por ejemplo, crearlos y editarlos. Para obtener más información:
Campos de proveedores disponibles
Payhawk proporciona los siguientes tipos de campos de proveedores con el fin de ayudarte a adaptar los registros de los proveedores a las necesidades de tu empresa:
Campos de proveedores integrados (de forma predeterminada)
A excepción del campo opcional IDENTIFICADOR EXTERNO, los campos integrados son los campos de proveedores que se incluyen en la sección Proveedores > Información detallada > General. La definición de origen predeterminada solo es visible para los administradores de Payhawk en la sección Ajustes > Campos de proveedores > Campos integrados.
Campos de proveedores adicionales (personalizados)
Los campos de proveedores adicionales aparecen en la sección Proveedores > Información detallada > Datos adicionales e incluyen cualquier campo del proveedor personalizado que haya sido predefinido por los administradores de Payhawk en la sección Ajustes > Campos del proveedor > Campos adicionales .
