Después de añadir los datos de compra requeridos en la solicitud de compra, podrás enviarla para su aprobación.
Envío inicial de las solicitudes de compra
Para enviar la solicitud de compra para su aprobación:
Inicia sesión en el portal web de Payhawk.
Ve a Compras > Borrador.
Selecciona la solicitud de compra que desees haciendo clic en ella.
Haz clic en Enviar para ser aprobado. Como resultado, el aprobador recibirá una notificación en su Notificaciones y la solicitud de compra pasará a la pestaña Aprobación pendiente.
Envío de solicitudes de compra devueltas para su aprobación
Después de enviar la solicitud de compra para su aprobación, puede ocurrir que parte de la información facilitada sea incorrecta y que el aprobador devuelva el documento para que lo actualices.
Para editar y volver a enviar una solicitud de compra después de haber sido devuelta:
Ve a Compras > Devuelto.
Selecciona la solicitud de compra haciendo clic en ella y edita los datos necesarios.
Para editar la nota de la solicitud de compra, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona la opción Editar.
Para modificar los artículos, selecciona aquellos que necesites.
Para añadir más artículos, haz clic en el botón + Añadir nuevo artículo y facilita los datos necesarios.
Cuando esté listo, haz clic en Enviar para ser aprobado.
Edición de solicitudes de compra presentadas o aprobadas
Puede que necesite actualizar o añadir algunos datos a una solicitud de compra ya presentada o aprobada. En tales casos, Payhawk le permite editar su solicitud de compra sin tener que esperar a que el aprobador se la devuelva explícitamente.
La devolución para la edición del documento se añadirá al registro de auditoría y será visible en su pestaña Actividad.
Para actualizar su solicitud de compra enviada o su orden de compra aprobada:
En el portal web Payhawk, vaya a Compras.
Seleccione la solicitud de compra enviada o la orden de compra aprobada deseada haciendo clic sobre ella.
Haga clic en su menú de tres puntos y seleccione la opción Editar. Como resultado, el documento vuelve a la pestaña Borrador.
Si la orden de compra ha sido aprobada por algunos o todos los aprobadores requeridos:
En la siguiente pantalla, confirme que desea editar el documento y haga clic en Editar pedido.
Actualice los detalles necesarios.
Haga clic en Enviar para aprobación.
Si la solicitud de compra ha sido enviada pero aún no ha sido aprobada:
Serás redirigido a la pantalla de detalles de la solicitud de compra. Actualice los datos necesarios.
Haga clic en Enviar para aprobación.
Recursos útiles