En la aplicación móvil de Payhawk, puedes editar o eliminar por completo los gastos existentes antes de que se hayan aprobado las solicitudes de gasto.
Especificaciones
Ni los contables o administradores de Payhawk ni los empleados pueden eliminar gastos pagados y revisados.
Solo los administradores de Payhawk pueden editar o eliminar gastos pendientes de aprobación, aprobados y rechazados.
Edición y eliminación de gastos no presentados desde el móvil
Para editar un gasto que has creado en la aplicación móvil de Payhawk, pero que aún no has presentado:
En la aplicación móvil de Payhawk, ve a Gastos y pulsa el gasto que quieres editar.
Para editar el gasto, selecciona en la pantalla que se abre cualquiera de los detalles del gasto. Actualízalos y pulsa el botón Guardar para confirmar tu elección.
También puedes eliminar el gasto, seleccionándolo y pulsando el icono Papelera. En la siguiente pantalla, selecciona la opción Eliminar gasto.
Edición de gastos presentados o aprobados
Al presentar los gastos, es decir, al solicitar que se aprueben, revisen y paguen, es posible que hayas incluido datos erróneos o que, por ejemplo, hayas olvidado añadir un detalle opcional.
En estes tipo de casos, puedes editar los gastos que ya has presentado o que ya se han aprobado sin tener que esperar a que el aprobador te los devuelva expresamente.
La devolución para editar el gasto se añade al registro de auditoría y puede consultarse en la opción Ver historial del portal web de Payhawk.
Para actualizar el gasto presentado o aprobado:
En la aplicación móvil de Payhawk, ve a Gastos > Todos.
Pulsa el gasto que desees seleccionar.
En el cuadro de diálogo que aparece, pulsa el botón Editar y el gasto volverá a la pestaña Presentar.
Si el gasto ha sido aprobado por algunos o todos los aprobadores pertinentes:
En la siguiente pantalla, confirma que deseas editar el gasto pulsando Editar gasto.
Actualiza los datos necesarios.
Pulsa Presentar.
Si el gasto se ha presentado pero aún no ha sido aprobado:
Serás redirigido a la pantalla de detalles del gasto.
Actualiza los datos necesarios.
Pulsa Presentar.
Edición y nueva presentación, o eliminación de gastos devueltos
Es posible que el aprobador haya devuelto una solicitud de gasto para que la actualices. En ese caso:
Puede ver el motivo de la devolución de la solicitud en la pestaña Actividad del gasto.
Para editar y presentar tus gastos devueltos, o eliminarlos por completo, sigue los mismos pasos que se describen en este artículo.