Vous pouvez créer des factures, des remboursements et des dépenses en espèces de l'entreprise sur le portail web ou l'application mobile Payhawk et les soumettre aux responsables d'approbation concernés selon les workflows définis dans votre entreprise.
Création et soumission des factures, des remboursements et de la trésorerie de l'entreprise sur le portail
Dans le portail Web Payhawk, accédez à Dépenses.
Cliquez sur le bouton + Nouveau.
Sur l'écran qui s'affiche, sélectionnez Facture ouRemboursement. Pour cet exemple, cliquez sur Facture.
Notez que pour les remboursements, l'écran affichera les détails de votre remboursement actuel. S'ils sont incorrects, modifiez-les et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Téléchargez le document de dépenses. Cliquez sur le bouton Ajouter 1 dépense.
La fonction de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Payhawk extraira automatiquement les données du fournisseur. Saisissez les informations concernées, le cas échéant.
Cliquez sur Soumettre.
Création et soumission des factures, des remboursements et de la trésorerie d'entreprise dans l'application
Accédez aux Dépenses et appuyez sur le bouton + (plus).
Sélectionnez Facture ouRemboursement. Pour cet exemple, appuyez sur Facture – l'appareil photo de votre téléphone portable s'ouvre.
Prenez une photo ou téléchargez le document et appuyez sur ✔.
Indiquez la devise et le montant, puis appuyez sur le bouton → .
Ajoutez les détails requis et cliquez sur ✔. Une demande de dépense sera automatiquement soumise aux responsables d'approbation concernés au sein de votre entreprise.
Pour commencer, regardez les tutoriels d'introduction suivants (en anglais uniquement) :
Téléchargement des paiements de factures et ajout de vos coordonnées bancaires sur Payhawk
Présentation des remboursements