Grâce à Payhawk, vous pouvez ajouter, gérer et contrôler entièrement les fonds de l'entreprise que vous avez déposés sur votre compte, utiliser les systèmes de paiement locaux pour les paiements entrants et sortants, si nécessaire, et utiliser l'infrastructure de virement bancaire prise en charge pour les paiements internationaux.

L'application dédiée Fonds dans Payhawk fait office de principal centre financier sur Payhawk. Elle vous permet à vous, en tant qu'administrateur Payhawk, et à d'autres personnes ou rôles autorisés au sein de votre entreprise d'envoyer des fonds et de déposer de l'argent sur leur compte Payhawk en utilisant des mécanismes de paiement internationaux, tels que ACH, FPS et SEPA, et surveiller les dépôts de fonds de votre entreprise et l'historique des dépôts.

Dans l'application, vous pouvez :

Parmi mes cas d'utilisation des Fonds citons :

Certaines spécificités s'appliquent selon que votre entreprise est basée aux États-Unis, dans l'UE ou au Royaume-Uni.

Les comptes Payhawk en USD servent à financer les transactions par carte de crédit d'entreprise par le biais d'ACH Pull (Débit). Les remboursements et les transferts bancaires incombent à Payhawk qui effectue un ACH Pull à partir de vos comptes bancaires associés.

Le dépôt de fonds dans l'UE et au Royaume-Uni peut se faire au moyen d'une recharge à partir d'un compte bancaire lié ou d'un virement bancaire.

Les comptes en devises tiennent lieu de source de financement pour les cartes de vos employés. Payhawkmet à votre disposition des comptes en EUR, GBP, USD, RON, BGN, PLN et DKK.

Payhawk étant une institution financièrement réglementée, elle est tenue au respect de certaines règles de conformité. De ce fait, toutes les demandes d'ouverture de nouveaux comptes en devises Payhawk doivent être examinées par l'équipe de conformité de Payhawk, ce qui prend jusqu'à deux jours ouvrables. Pour plus d'informations, voir l'article sur la création de comptes en devise Payhawk.

Les comptes de crédit en devise Payhawk sont liés à une ligne de crédit demandée par votre entreprise et approuvée par l'équipe de conformité de Payhawk. Vos comptes de crédit Payhawk sont automatiquement ouverts après l'approbation et sont libellés dans la devise dans laquelle vous avez demandé la ligne de crédit. Pour en savoir plus, consultez la section sur les fonds de crédit.

La devise de comptabilité de votre entreprise (« monnaie fonctionnelle » selon la définition de l'IAS 21) est la monnaie du système comptable à partir de laquelle la balance de vérification est générée.

Dans Payhawk, la devise de base est la devise de comptabilité du compte Payhawk de votre entreprise. Elle est définie par l'entreprise lors de la création de son compte Payhawk.

En associant un compte bancaire d'entreprise à votre Compte en devise Payhawk, vous facilitez le processus de dépôt de fonds sur le compte en devise ; lorsque le compte bancaire est associé, vous pouvez initier un dépôt directement depuis le système Payhawk sans avoir à vous déconnecter et effectuer un virement bancaire depuis votre système bancaire.

Cependant, le dépôt n'est pas automatiquement initié par Payhawk en votre nom car Payhawk n'a pas d'accès direct au compte bancaire. Par exemple, vous pouvez initier un dépôt de 10 000 EUR depuis Payhawk en cliquant sur le bouton Ajouter des fonds.

Cela créera un virement bancaire entre votre compte bancaire associé et votre compte en devise dans Payhawk. Une fois le virement terminé, vous verrez les fonds comme un virement entrant sur le compte en devise.

Pour plus d'informations :

Toutes les cartes physiques et virtuelles dans Payhawk dont la source des fonds est définie sur le compte en devise Payhawk de débit ou de crédit respectif sont alimentées par les fonds qui y sont disponibles. Chaque transaction par carte déduit le montant des fonds disponibles sur le compte en devise Payhawk auquel la carte est associé.

Vous pouvez contrôler les dépenses par carte en définissant des limites de carte mensuelles des cartes associées. Vous pourrez définir des limites de carte mensuelles récurrentes même si les fonds disponibles sur le compte Payhawk ne sont pas suffisants pour les couvrir, car la limite de la carte correspond au montant que cette carte peut utiliser sur le compte. Par exemple, si la limite de la carte est fixée à 1 000 EUR, mais que dans le compte EUR Payhawk auquel la carte est associée il n'y a pas suffisamment de fonds pour la couvrir, la disponibilité de la carte affichera uniquement le montant disponible sur le compte.

Vous n'avez pas besoin d'ajouter des fonds pour chaque carte séparément. Par exemple :

Pour plus d'informations, consultez l'article sur les dépôts de fonds sur votre compte Payhawk.

Lorsque vous effectuez un virement bancaire entrant, le système peut vous demander, selon le type de compte bancaire, de fournir différentes informations concernant le paiement tels qu'une référence de paiement.

Pour plus d'informations, référez-vous à la section sur les particularités du chargement de fonds par virement bancaire.

Les infrastructures de paiement locales, telles que FPS pour la GBP, SEPA Instant/Credit pour l'EUR, et BISERA pour le BGN, sont utilisées par Payhawk pour les virements chaque fois que c'est possible. Si ce n'est pas le cas, Payhawk se rabattra sur l'infrastructure internationale de paiement bancaire prise en charge.

Pour plus d'informations sur les systèmes de paiement applicables, consultez l'article sur les devises prises en charge et les systèmes de paiement pour les recharge et les virements bancaires.

Payhawk vous permet de rembourser vos salariés et d'envoyer de l'argent dans le monde entier, dans plus de 50 devises et vers plus de 160 destinations.

Les paiements bancaires internationaux doivent être effectués à partir des comptes Payhawk en GBP, EUR ou USD de votre entreprise si votre devise de base dans Payhawk est la même que votre devise de comptabilité, et l'infrastructure de paiement internationale ne sera utilisée que si les systèmes de paiement locaux ne sont pas applicables.

Si vous avez pour devise de base Payhawk la GBP, l'EUR, ou l'USD et votre devise de comptabilité est la même, vous pouvez effectuer des virements internationaux à partir de votre compte Payhawk dans cette devise:

Pour plus d'informations, voir l'article intitulé Effectuer des paiements bancaires internationaux.