Après avoir ajouté les informations de l'achat requis à votre bon de commande, il vous est possible de le soumettre pour approbation.
Soumission initiale de demandes d'achat
Pour soumettre votre demande d'achat pour approbation :
Connectez-vous au portail Web Payhawk.
Accédez à Achats > Brouillon.
Sélectionnez la demande d'achat concernée en cliquant dessus.
Cliquez sur Envoyer pour approbation. Le responsable de l'approbation recevra ensuite une notification dans sa Boîte de réception et la demande d'achat sera déplacée sous l'onglet En attente d'approbation.
Soumission des demandes d'achat renvoyées pour approbation
Une fois que vous avez envoyé votre demande d'achat pour approbation, il est possible que certaines des informations fournies soient erronées et que le responsable de l'approbation vous renvoie le document en vous demandant de le mettre à jour.
Pour modifier et soumettre à nouveau une demande d'achat qui vous a été renvoyée :
Accédez à Achats > Retourné.
Sélectionnez la demande d'achat en cliquant dessus et modifiez les données requises.
Pour modifier la note de la demande d'achat, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option Modifier.
Pour modifier les éléments, sélectionnez ceux qui vous sont nécessaires.
Pour ajouter d'autres éléments, cliquez sur le bouton + Ajouter un nouvel élément et fournissez les informations requises.
Lorsque vous êtes prêt(e), cliquez sur Envoyer pour approbation.
Modification des demandes d'achat soumises ou approuvées
Vous pouvez avoir besoin de mettre à jour ou d'ajouter certaines données à une demande d'achat déjà soumise ou approuvée. Dans ce cas, Payhawk vous permet d'éditer votre demande d'achat sans avoir à attendre que l'approbateur vous la renvoie explicitement.
Le retour pour édition du document sera ajouté au journal d'audit et sera visible sous son onglet Activité.
Pour mettre à jour votre demande d'achat soumise ou votre commande d'achat approuvée :
Dans le portail web de Payhawk, allez dans Achats.
Sélectionnez la demande d'achat soumise ou le bon de commande approuvé souhaité en cliquant dessus.
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez l'option Modifier. Le document retourne alors à l'onglet Brouillon.
Si la commande a été approuvée par une partie ou la totalité des approbateurs requis :
Dans l'écran suivant, confirmez que vous souhaitez modifier le document et cliquez sur Modifier la commande.
Mettez à jour les détails nécessaires.
Cliquez sur Envoyer pour approbation.
Si la demande d'achat a été soumise mais n'a pas encore été approuvée :
Vous serez redirigé vers l'écran des détails de la demande d'achat. Mettez à jour les données nécessaires.
Cliquez sur Envoyer pour approbation.
