Les bons de commande sont essentiels pour garantir un processus de procurement transparent et organisé permettant aux entreprises de suivre et de contrôler efficacement les dépenses. Par ailleurs, ils présentent clairement les biens ou les services demandés, rationalisant ainsi la communication entre les acheteurs et les fournisseurs.
Pour obtenir des informations détaillées sur le cycle de vie des achats dans Payhawk, notamment les étapes, les actions disponibles, les rôles et les responsabilités, consultez l'aperçu des achats pour les comptables.
Configuration des paramètres pour les achats
Dans l'application Paramètres, les administrateurs Payhawk peuvent configurer différentes options d'achats au sein de l'entreprise.
Définition des paramètres généraux d'achat
Droits de soumission des achats des employés.
Numérotation des achats, logo de l'entreprise et adresse e-mail centrale de facturation.
Informations de facturation supplémentaires.
Pour obtenir davantage d'informations, référez-vous à comment configurer les paramètres généraux pour les achats.
Exiger des accusés de réception pour des catégories de dépenses spécifiques
Les paramètres Achats > Accusé de réception vous permettent de définir les catégories de dépenses qui nécessiteront un accusé de réception, ce qui déclenchera un triple rapprochement pour ces catégories.
Pour plus d'informations :
Définition des règles de clôture automatique et seuils d'écarts
Règles basées sur les achats pouvant être automatiquement clôturés s'ils remplissent les conditions par défaut.
Seuils d'écart entre les montants et les quantités qui, s'ils sont dépassés, déclencheront vos workflows d'approbation prédéfinis pour les types de dépenses liés aux achats.
Simulation permettant de tester la configuration de vos règles d'écart dans un scénario réaliste en cliquant sur l'option Essayer.
Pour plus d'informations :
Double et triple rapprochement
Lorsque la facture du fournisseur et l'accusé de réception (le cas échéant) sont reçus, le système Payhawk vérifie les documents pour déceler tout écart éventuel.