Une fois la livraison des articles ou des services confirmée, un achat peut être automatiquement clôturé par le système ou clôturé manuellement par un comptable ou un administrateur Payhawk.
Clôture automatique des achats
Pour activer la clôture automatique des achats, vous devez activer la fonctionnalité dans l'application Paramètres. L'option de clôture automatique par défaut se déclenche lorsque les factures associées ont été entièrement payées, et donc que les conditions suivantes sont remplies :
Le statut de la quantité reçue est COMPLET.
Le statut du montant facturé est RAPPROCHÉ.
Lorsqu'elle est activée, l'option de clôture automatique s'applique, que le montant facturé soit réglé par virement bancaire ou marqué comme payé manuellement.
Si une dépense est marquée comme impayée ou si un virement bancaire est annulé après le règlement, l'achat ne peut pas être rouvert.
Pour activer l'option de clôture automatique pour les achats :
Sur le portail Web Payhawk, accédez à l'onglet Paramètres > Achats > Règles.
À partir du menu déroulant Clôture automatique, sélectionnez l'option La facture associée est payée.
Cliquez sur Enregistrer.
Clôture manuelle des achats
Pour clôturer manuellement l'achat :
Accédez à l'onglet Achats et sélectionnez l'achat souhaité.
Dans le menu à trois points, sélectionnez Clôturer.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Confirmer.
