Cet article fournit des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées (FAQ) liées à la gestion multi-entités dans Payhawk.
Puis-je transférer automatiquement des documents d'une adresse e-mail d'entreprise centralisée vers la boîte de réception ?
Si vous êtes un administrateur de groupe dans Payhawk, vous pouvez transférer des documents (reçus ou factures) vers la Boîte de réception de reçus payés ou impayés depuis une seule adresse e-mail d'entreprise centralisée (par exemple, finance@your-company.com) en ajoutant cette adresse e-mail en tant qu'utilisateur de chaque entité du groupe.
Dès réception de l'e-mail dans la boîte de réception des reçus, le système Payhawk tentera de définir la société à laquelle le document fait référence en lisant le nom de la société et la TVA indiquée sur le reçu ou la facture.
Si cette tentative aboutit et que la dépense a été payée (l'e-mail a été envoyé à paid@payhawk.me), le système joindra automatiquement le reçu à la dépense payée dans l'entité concernée.
Si la tentative aboutit et que la dépense n'a pas été payée (la facture a été envoyée à unpaid@payhawk.me), le système essaiera automatiquement de créer la dépense par rapport au reçu ou à la facture dans l'entité respective.
Si la tentative échoue, Payhawk enverra une notification à la Boîte de réception de l'utilisateur enregistré avec l'adresse e-mail centralisée et lui demandera de sélectionner l'entreprise dans laquelle la dépense doit être créée.