De beschikbare leveranciersvelden zijn onderdeel van Payhawk's oplossing voor leveranciersbeheer. Ze verbeteren de gegevens voor elke leverancier van je bedrijf door aanvullende informatie te verschaffen die je bedrijf belangrijk vindt en dus ingevuld wil hebben.
Bestaande leveranciersgegevens toevoegen aan Payhawk
Payhawk-accountants en -beheerders kunnen de bestaande leveranciersgegevens van het bedrijf handmatig invullen via het Excel-sjabloonbestand. Zie voor meer informatie het artikel over het handmatig importeren en exporteren van leveranciers in Payhawk.
Leveranciers kunnen ook automatisch worden gesynchroniseerd als je Payhawk hebt gekoppeld aan je ERP-systeem (boekhoudsoftware). Ga voor meer informatie naar:
Geconsolideerde leveranciersgegevens bekijken
Leveranciersgegevens worden beheerd in de app leveranciers. Deze app fungeert als een 'single source of truth' voor jouw leveranciersgegevens. Zie voor meer informatie de sectie over de voordelen van de Payhawk's oplossing voor leveranciersbeheer.
Beschikbare leveranciersgegevens en -bewerkingen
Elke leverancier in Payhawk heeft een sectie gegevens en een sectie categorisatie uitgaven
De sectie gegevens bevat algemene, betalings-, contact- en aanvullende informatie over een leverancier.
De sectie categorisatie uitgaven bevat informatie over de vooraf gedefinieerde categorie voor de uitgaven die gekoppeld zijn aan die leverancier.
Zie voor meer informatie het overzichtsartikel over leveranciers voor accountants.
Payhawk-accountants en -beheerders kunnen verschillende bewerkingen uitvoeren, zoals leveranciersgegevens aanmaken en bewerken. Ga voor meer informatie naar:
Beschikbare leveranciersvelden
Payhawk biedt de volgende typen leveranciersvelden waarmee je de leveranciersgegevens kunt afstemmen op de behoeften van je bedrijf:
Ingebouwde (standaard) leveranciersvelden
Met uitzondering van het optionele veld externe ID , vind je ingebouwde velden onder leveranciers > gegevens > algemeen. De standaard brondefinitie is alleen te zien voor Payhawk-beheerders onder instellingen > leveranciersvelden > geïntegreerde velden.
Aanvullende (aanpasbare) leveranciersvelden
Aanvullende leveranciersvelden worden weergegeven onderleveranciers > gegevens > aanvullende. Dit zijn alle aanpasbare leveranciersvelden die vooraf zijn gedefinieerd door Payhawk-beheerders via instellingen > leveranciersvelden > extra velden.
