Is de levering van artikelen of diensten bevestigd, dan kan een aankoop automatisch door het systeem of handmatig door een Payhawk-accountant of -beheerder worden gesloten.
Aankopen automatisch sluiten
Om het automatisch sluiten van aankopen in te schakelen, moet je de functie aanzetten in de app instellingen. De standaardoptie 'automatisch sluiten' wordt geactiveerd bij volledige betaling van de gekoppelde facturen. Dit betekent dat er aan de volgende voorwaarden is voldaan:
De status van het ontvangen aantal is volledige.
De status van het factuurbedrag is komt overeen.
Als de optie 'automatisch sluiten' is ingeschakeld, wordt deze toegepast ongeacht of het factuurbedrag is voldaan per bankoverschrijving of is gemarkeerd als handmatig betaald.
Als een uitgave is gemarkeerd als onbetaald of als een verwerkte bankoverschrijving is teruggedraaid, kun je de aankoop niet opnieuw openen.
Schakel als volgt de optie 'automatisch sluiten' in voor aankopen:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad instellingen > aankopen > regels.
Selecteer in het drop-down menu automatisch sluiten de optie gekoppelde factuur is betaald.
Klik op opslaan.
Aankopen handmatig sluiten
Sluit als volgt een aankoop handmatig:
Ga naar inkooporders en selecteer de gewenste aankoop.
Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer sluiten.
Klik in het dialoogvenster op bevestigen.
