Je kunt als Payhawk-beheerder openstaande bedrijfsfacturen rechtstreeks via het webportaal betalen. Zo kan je organisatie betalingen van kaarttransacties, contante aankopen en bankoverschrijvingen in één proces onderbrengen.
Medewerkers met de rechten om gegevens te bevestigen, kunnen instellen of de bankoverschrijving direct na de autorisatie moet worden uitgevoerd of ingepland moet worden voor automatische betaling op een bepaalde datum of op de vervaldatum van de uitgave.
Voor rekeningen in de VS voert Payhawk terugbetalingen en bankoverschrijvingen uit met een "ACH Pull" vanaf de gekoppelde bankrekeningen.
Voor rekeningen in de EER en het VK, voert Payhawk terugbetalingen en bankrekeningenen uit vanaf de Payhawk-valutarekening (wallet).
Rekeningen betalen die voor onmiddellijke betaling zijn ingesteld
Voer als volgt een rekeningbetaling uit in Payhawk:
Ga in het Payhawk-webportaal naar het tabblad onkosten > betalen > autoriseren.
Selecteer de rekening die je wil betalen door erop te klikken.
Als de uitvoeringsmethode van de betaling is ingesteld op nu betalen, klik je op autoriseren. Je ontvangt een pushbericht van de mobiele Payhawk-app om de betaling te autoriseren.
Bevestig de betaling op je telefoon om deze uit te voeren.
Ingeplande rekeningen betalen
Is een rekening geautoriseerd voor een ingeplande betaling en te vinden onder het tabblad betalen > ingepland, dan voert het systeem deze automatisch uit, zolang er op de ingeplande dag op de betreffende valutarekening voldoende saldo beschikbaar is.
Ingeplande betalingen worden uitgevoerd om 12:00 uur 's middags Bulgaarse tijd (GMT+3) op de ingestelde dag.
Als het systeem vanwege onvoldoende saldo een ingeplande betaling niet kan uitvoeren, zal Payhawk de uitgave terugstorten onder het tabblad betalen > autoriseren en een foutmelding weergeven.
Wil je een bankoverschrijving voor een ingeplande rekeningbetaling direct uitvoeren of opnieuw inplannen, zie dan het artikel over ingeplande betalingen beheren.
Uitgaven deels betalen per bankoverschrijving
Het is momenteel niet mogelijk om een rekening gedeeltelijk te betalen en later het resterende bedrag te voldoen.
Een mogelijke workaround is om een bankuitgave aan te maken en het totaalbedrag aan te passen aan de deelbetaling die je wilt doen. Je kunt de betaling vervolgens verwerken met in het veld opmerkingen een notitie als betaling deel 1. Als je later het resterende bedrag wilt voldoen, maak je een andere rekeninguitgave aan, voeg je dezelfde factuur bij, voer je het resterende bedrag in, en voer je wederom een opmerking in, bijvoorbeeld betaling deel 2.
Nog een workaround is om de uitgave in meerdere regelitems op te splitsen en het reeds betaalde bedrag te markeren met een min-teken.