Naast de profiel- en afwezigheidsinstellingen voor medewerker en de teaminstellingen voor teamleden en -managers, kun je in het tabblad categorisatie onkosten ook waarden definiëren voor aanpasbare uitgavevelden van uitgaven die gekoppeld zijn aan die medewerker of dat team.
Bijzonderheden
Het tabblad werknemers > categorisatie onkosten voor een geselecteerde medewerker en het tabblad werknemers >afdelingen > categorisatie onkosten van een geselecteerd team geeft elk aanpasbaar uitgaveveld waarvan de automatische suggestiestrategie door een Payhawk-beheerder bij je bedrijf is ingesteld op afdeling / medewerker.
Zo kun je de waarde van het aanpasbare uitgaveveld specificeren en wordt dit automatisch toegepast op de uitgaven die worden gematcht met die medewerker of dat team.
De medewerker krijgt standaard de standaardwaarde van het team. Zo blijft de categorisatie overal consistent. Zie voor meer informatie de sectie over de suggestiestrategie per medewerker en per team.
De uitgavencategorisatie voor een medewerker wijzigen
Werk als volgt de uitgavencategorisatie voor een medewerker bij:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar het tabblad werknemers > werknemers.
Selecteer de gewenste medewerker door erop te klikken.
Klik onder het tabblad categorisatie onkosten op de knop bewerken.
Gebruik om de gewenste waarden te wijzigen de betreffende drop-downmenu's en selecteer de nieuwe gegevens. Voeg eventueel een opmerking toe over de aangebrachte wijzigingen.
Klik op opslaan om je wijzigingen te bevestigen.
De uitgavencategorisatie voor een team wijzigen
Bewerk als volgt de uitgavencategorisatie voor een team:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar het tabblad werknemers > afdelingen.
Selecteer het gewenste team door erop te klikken.
Klik onder het tabblad categorisatie onkosten op de knop bewerken.
Gebruik om de gewenste waarden te wijzigen de betreffende drop-downmenu's en selecteer de nieuwe gegevens. Voeg eventueel een opmerking toe over de aangebrachte wijzigingen.
Klik op opslaan om je wijzigingen te bevestigen.
