Als onderdeel van het bevestigingsproces voor de gegevens van een uitgave, kunnen medewerkers met de rechten om gegevens te bevestigen, rekeningen inplannen voor betaling op de vervaldatum van de uitgave, op een specifieke datum of direct na de autorisatie.
De standaarduitvoering van de betaling vind je in het drop-downmenu uitvoering betaling en wordt, afhankelijk van de instellingen die zijn gedefinieerd door je Payhawk-beheerder, direct of op de vervaldatum betaald.
Declaraties, kilometervergoedingen en dagvergoedingen kunnen niet worden ingepland.
Hoe laat ingeplande betalingen worden uitgevoerd
Ingeplande betalingen worden uitgevoerd om 12:00 uur 's middags Bulgaarse tijd (GMT+3) op de ingestelde dag.
Enkelvoudige rekeningbetalingen inplannen
Betaling van een uitgave per bankoverschrijving plan je als volgt in:
Log in op het Payhawk-webportaal.
Ga naar het tabblad onkosten > gegevens bevestigen.
Selecteer de gewenste uitgave door erop te klikken.
Via het drop-downmenu uitvoermethode betaling plan je de betaling in voor:
Nu betalen - als je deze optie selecteert, wordt de betalingsrun voor de uitgave gestart zodra de geautoriseerde medewerkers bij je bedrijf de betaling hebben geautoriseerd.
Vervaldatum - de vervaldatum van de uitgave zoals gedetecteerd en automatisch ingevuld door Payhawk's OCR.
Houd er rekening mee dat vervaldata alleen in de toekomst mogen liggen. Als je een uitgave probeert in te plannen op een vervaldatum in het verleden, geeft het systeem een waarschuwing en wordt de uitvoeringsdatum ingesteld op vandaag.
Specifieke datum - selecteer in de kalender de datum voor de ingeplande betaling.
Houd er rekening mee dat data in het verleden zijn uitgeschakeld en je alleen een specifieke datum in de toekomst kunt instellen.
Klik om de uitgavegegevens te bevestigen op gegevens bevestigen. De uitgave wordt nu verplaatst naar het tabblad betalen > autoriseren zodat de geautoriseerde medewerkers bij je bedrijf de betaling kunnen verwerken of bevestigen zodat deze kan worden ingepland.
Rekeningbetalingen in bulk inplannen
Je kunt twee of meer rekeningbetalingen in bulk inplannen:
Ga naar het tabblad onkosten > betalen > gegevens bevestigen.
Selecteer het selectievakje van de gewenste uitgaven.
Selecteer in het drop-downmenu uitvoering betaling de methode voor het uitvoeren van de betaling.
Selecteer in het drop-downmenu referentie de gewenste referentie voor elke ingeplande betaling die onderdeel uitmaakt van de betalingsrun in bulk - documentnummer, documentdatum of beide.
Klik in het dialoogvenster aan de rechterkant op gegevens bevestigen. Alle ingeplande rekeningbetalingen worden verplaatst naar het tabblad betalen > autoriseren zodat de betreffende medewerkers bij je bedrijf ze kunnen verwerken.
Zie voor meer informatie over het opnieuw inplannen of direct betalen van ingeplande rekeningbetalingen het artikel ingeplande betalingen beheren.